什么样的企业该使用BI系统呢？

BI系统对于不少企业管理者来说，有一种近乎神秘的色彩。就好像ERP系统刚出来的时候，大家对其都有一种盲目的崇拜。上ERP系统不是为了解决问题，而是为了赶时髦。其实现在BI系统也有类似的情况。根据笔者这么几年的项目经验，可以负责任的告诉大家，并不是所有的企业都适合采用BI系统。那么到底什么样的企业该使用BI系统呢？笔者下面几个建议，或许对大家进行BI系统立项有所帮助。

一、根据数据量的多少来决定是否要使用BI系统

BI系统主要的功能是帮助企业的管理者来完成数据分析的作业。通常情况下，数据量越多，手工分析整理的工作量就越大。此时采用BI系统，在不考虑其他因素的情况下，其收益也越大。因为可能人工计算需要一个星期(很多企业就是因为花费的时间太长，而放弃了对历史数据的分析)。而使用BI系统进行分析的话，只需要几分钟时间即可。从这个角度讲，企业的数据量越大，那么BI系统对企业的帮助也就越大。

但是如果企业的数据量比较少，如一些大型的机械厂。其每年的销售数量基本上就在几百台左右，分摊在每个月的话，不会超过一百台。不过其单位价值高。此时数据分析的话，利用一个Excel表格基本上就可以搞定了。这么一点数据量来利用BI系统分析，那是一种浪费。杀鸡焉用牛刀。

为此笔者认为，判断一个企业是否该上BI系统，其中一个标准就是企业的业务数据量。如果数据量并不是很多的话，此时采用BI系统并不能够带来多大的实际价值。或者说，投入与产出并不能够形成正比。在这种情况下，采用Excle等辅助工具进行分析，可能会更加的合理。

二、创建不久的企业不适宜采用BI系统

第二个标准主要是看企业的发展历程。如果企业刚创建不久，如只有一年时间。在这种情况下，笔者并不建议急着上BI系统。如果企业管理者对自己的企业未来发展很看好，认为有必要上BI系统。笔者还是建议先缓一缓，至少让企业发展个两到三年，再来考虑是否需要上BI系统。笔者主要是出于以下原因来考虑的。

1、新企业无法进行前后的纵向对比分析

用过BI系统的用户都知道，BI系统很重要的一项功能是对数据的前后进行对比。如去年的收入与今年的收入进行对比、前几年的成本与几年的生产成本进行对比等等。这个纵向对比在整个BI系统中大概占据半壁江山。可是新创建的企业，由于没有历史数据，为此无法进行前后数据的对比。在这种情况下，如果急着上BI系统的话，那么BI系统的效果就会大打折扣。而且，从项目评估与考核的角度来讲，由于这个纵向对比的效果无法展现出来，为此也就无法对项目进行比较全面的评估。

2、新企业还处在发展的阶段

后续的经营还存在着很多的不确定性。如果企业后续发展不顺利，进行转型，甚至倒闭。那么此时在BI系统上的投资就会成水瓢。而且BI系统的投资一般也不是一个小数目。根据笔者的了解，一个中小型的BI系统项目的成本也在二十万上下。如果系统规划比较大的话，成本会更高。这个资金的压力，有可能会给新创企业的发展带来负面的影响。

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