从无序到有序，企业管理核心理念变革

深圳奥科伟业科技发展有限公司是一家专业从事电机类控制系统生产的OEM厂商，主要为国内外各大品牌提供电动银幕、电动卷帘、电动遮阳篷等电机控制系统产品。近几年来，随着电机制造业的发展，奥科伟业的销售额呈现出稳步上升的态势。然而，由于粗放型的管理模式，企业的经营状况并不乐观，暴露出流程不规范、管控不严等管理问题，严重制约了企业的可持续发展。

无序管理导致“无力”经营

在中国制造业，一般企业的采购流程是先请购，再下采购单订货，然后到货入库后进行结算。由于缺乏规范的采购流程管理，奥科伟业的采购单制定得并不严谨，只记载了采购物料的数量，而没有对应的价格，无形中使企业丧失了对采购价格的管控能力，造成采购成本上升，长此以往，则会损害到企业的供应体系。
采购入库环节的管理也不规范，经常有采购产品没入库就运往生产线的情况发生，这不但影响了入库数量的准确性，而且一旦生产部门发现领回的元器件有损坏，将无法判断究竟是采购的物品本身存在质量问题，还是其他原因造成的；另外，在供应商关系的管理上，由于没有科学的评价体系，企业无法通过价格、响应速度、质量等因素选择最优供应商，采购价格及品质管控工作难以进行。

在库存的管理上也缺乏有效地管理，仓库随意领料的现象经常发生，并且由于存货种类多，出入库频繁，有的材料买多了，放在库房里用不完，而有的材料用完了，却没有及时补货。这些问题，都增加了工作人员管理库存的难度，造成库存积压、缺料的后果，增加了企业的隐形成本，并影响了订单的及时交付。另外，由于无法对库存情况作准确统计，难以为计划部门提供数据支撑，造成了采购计划的失误，形成了“恶性循环”。

有序才有竞争力

为了提升企业的管理水平，奥科伟业引进了用友T6—企业管理软件，重点对采购、生产、库存等部门的业务流程进行梳理，例如生产部要领料必须先填领料单、采购原材料必须先了解供应商价等等，规范了业务流程。同时，通过用友T6—企业管理软件，还将各部门的业务信息集成到统一的信息化工作平台上，实现了部门间信息的实时共享，从整体上提升了管理效率。

在采购与库存的统一管理环节，工作人员为每一种物料都设置了安全库存，只要某种物料的库存降至安全库存，系统就会自动提醒管理进行采购，管理人员只需按照提示操作就能完成采购订单的下达。同时，通过对库存物料结构的优化管理，用友T6—企业管理软件可以自动导出完整的库存报表，协助采购部门做出准确的采购计划。在实施采购的过程中，用友T6软件还对采购进度进行全程跟踪，采购人员只要打开订单执行情况统计表，就可以快速定位延误供货的供应商，保障了采购计划的顺利实施。

成功部署上用友T6以后，管理人员可以很方便地查询到每个供应商的档案信息和交易记录，了解他们的交货准时情况和交货质量，筛选出最优质的供应商，达到优化整合供应商、降低采购成本的目的，完善了企业的供应体系。经过一个多月的信息化管理，奥科伟业根据交易记录剔除了20多家供应商，有的是因为产品质量不过关，有的是经常延期交货，还有的是对账期要求太高，这些都会不同程度地影响到采购质量。此外，通过对采购、库存的综合管理控制，极大地优化了采购数量，降低了库存，从而提升了库存周转率，增强了企业竞争力。
后记

企业管理软件的投入使用，给奥科伟业带来了规范顺畅的业务流程，提升了企业的经营管理效率。这家公司的采购经理表示，经过用友体检师的二次体检，奥科伟业的健康指数已经明显好转，极有可能因此被评为“中小企业健康成长计划优秀示范单位”，从而让更多的中小企业用户通过学习他们的成功案例得到健康、持续地发展。

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