源天观点:流程就是执行力

  作者:畅享网
2010/1/21 11:55:52
著名的企业管理大师彼得德鲁克曾说过,“管理得好的企业,没有轰轰烈烈,有的只是平淡无奇”,这是企业流程化管理的外在表现。

本文关键字: 源天软件 流程管理

著名的企业管理大师彼得德鲁克曾说过,“管理得好的企业,没有轰轰烈烈,有的只是平淡无奇”,这是企业流程化管理的外在表现。ABB通过矩阵式管理打造了一个真正国际化的企业,成为世界企业巨人;GE的前CEO杰克•威尔奇通过流程再造,将企业24层变成7层,使GE的市场价值在短短的十多年间跃居全球榜首;而中国海尔更是花了五年时间建立以客户需求为核心的流程体系,形成创业以来最核心的BPR与市场链。

因此,流程的重要性怎么说都不为过,不管企业目标有多么宏伟,多么远大,都是靠流程一点一滴运转起来的。宏伟的战略和目标只有真正落实在流程上面,才是真正开始执行的战略。企业在做了总的战略部署之后还要做分领域的业务战略,然后细分到市场、研发、生产,一直分解到具体的活动。也只有在执行的阶段,你才会发现,整个企业的战略举措及目标的价值,其实就是在一层层流程运转过程中创造的。所以说流程手段是落实战略执行的关键,流程就是执行力。

流程有这么大的价值,对执行有着这么重要的作用,因此企业都争相做这件事。但是做为多年从事信息化服务的专业企业,源天软件发现流程管理落实到企业的实际层面往往不能尽如人意,问题多多。例如有很多关键流程的优化,实际的效果并不太明显;还有很多的企业把流程都梳理了,最后这些流程都变成了手册,变成了文件柜里面很重要的文件,过了一年发现这些文件已经没用了,无法持续改进;再有有些中国的企业发展到海外,国内的流程无法复制到国外,出现管理失控。

IT固化是成功的流程管理的重要手段,它让流程标准化、规范化、用统一的术语说清事情,规范运作,形成最佳实践,把过程的能力变成整个企业的能力。而如何实现流程与IT融合的最佳融合,实现成功的流程管理项目,源天软件认为,在IT系统实施前,必须要做的重要工作是流程优化,为IT项目打基础。

流程优化需要企业因地制宜,根据自身情况,分析企业的管控体系怎么样?关键控制点在哪里?这些分析透彻,上信息系统的目标就出来了。在流程优化中需要注意的几点是:

◆ 首先要回归对业务流程的核心定位。业务流程真正的作用是帮助企业搭建一个运营的平台,而且是可落地的可运营的平台,使企业的整体架构是一个完美的架构,一个良好的架构。

◆ 要走出传统做法的误区。传统的做法,一般经历前期管理诊断、建立集团管理框架、组织设计、关键流程优化及关键制度完善、绩效考核体系设计的过程。这些传统的做法有两大误区:首先,没有关注业务流程的本质,产生的根源是因为竞争的时代,我们要以客户为导向。其次,简单的管控模式不能解决业务问题,不同业务运转背后的模式是不一样的,而且它没有真正解决流程衔接的问题。

◆ 既要关注客户导向价值传递,还得关注不同业务本身,借鉴最佳实践的优化。我们发现前端有很多的东西要做,对市场细分,细分出哪些客户群,不一样的客户群我们要配什么样的产品,不同的策略对应的关键活动是不一样的,流程是不一样的,然后你会发现不同的关键控制点不一样。这些控制点,假如说你放在某一个领域,这就上升到集团管控层面,要注意这个管控是不是可以落地、可操作的、可执行的。

◆ 不能“一步实现,全面开花”,这样会影响业务运营与发展,最终使项目流产。一个供应商采购,可能后面还有很多的最佳实践,还有成本模型的问题,合作伙伴协作的问题,真要分析起来是很复杂。要搭建一个很好的体系,不是想一步到位就能一步到位的,一步到位的结果最后都是失败的。所以我们一定要找到企业所能承受目标和范围,对整个过程进行变革管理.

经过以上分析,实现面向业务模式的流程重组、针对关键或特定目标(如对大客户的响应速度、降低采购成本等)的流程优化、系统目标确立以后,这时再把流程描述出来,控制点、岗位、表单……,真正做到这种程度,你会发现流程管理系统上线肯定是成功的,企业的战略可以通过信息系统真正实现执行落地。

来源于: 上海源天软件有限公司,专业从事企业级协同知识管理产品和应用解决方案的培训、咨询、研发和服务。从2001年就开始致力于研究和实践,在上海、北京、广州和成都有四个分支机构。

Velcro产品功能涵盖:Velcro Portal(企业信息门户)、Velcro Workflow(工作流程管理)、Velcro Document(文档管理)、Velcro CRM(客户关系管理)、Velcro PM(项目管理)、Velcro HRM(人力资源管理)、Velcro Financial(财务管理)、Velcro GM(集团管理)、Velcro Logistics(资产管理)。

源天产品覆盖的行业有研究院所/通信业、会计师事务所/咨询/服务行业、快速消费品、服装鞋帽/纺织业、制造业/医疗器械/家具业/汽车零部件、房地产/建筑业、石油化工/钢铁业、金融业/政府/事业单位/交通运输行业/教育业、媒体/出版/发行、高科技企业/IT业等。

服务过的客户有:上海电信研究院,广东电信研究院,中国电信,广东移动;嘉里粮油,小糸车灯;黄金搭档,理实国际,财智东方,济邦咨询,迈迪咨询,华欧国际,管理学家;红蜻蜓;上海国家会计师学院;微创医疗器械等。

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责编:王立新
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