协同办公软件应关注四大价值

来源：中国软件网

2012/10/18 9:39:43

企业用户为什么要用协同办公软件?她到底解决了企业经营管理中的什么问题?中国软件网总编辑曹开彬认为，对用户而言，协同办公软件有四大核心价值。

第一，让员工的工作，以及公司的运营管理可以很方便地记录、归档。通过协同办公软件的应用，员工的每个工作，都可以软件里留下痕迹，都能在系统记录在案。更进一步，公司的经营管理中的各个环节也会在系统中得到记录。这种员工工作和公司运营管理环节的记录、归档，除协同办公软件外，没有哪种软件能够实现。但这对于公司的管理与运营非常重要，她有两个很重要的价值：一是让员工的工作有据可查;二是企业能据此很快地形成各种有价值的沉淀和积累。

第二，督促员工更好地完成工作，优化工作流程。协同办公软件的应用，能非常方便地进行工作任务的部署与安排，并且能在各种关键时间节点进行各种形式的提醒。这对于公司经营管理中的各种任务的推进非常有好处，能使各项工作责任到人，并且不会出现安排完就了事，没有人监督与管理的状况。同时，通过不断的任务安排，协同办公软件还可以对相应工作流程进行考核，同时进行优化，缩短完成相关工作的时间，提升工作的质量。

第三，优化对员工的管理与考核。协同办公软件记录了每个员工的各种工作，它是公司领导对员工考核的最好依据。同时，协同办公软件应用到一定程度之后，还可以对员工实现各种维度的考核，这可以大大促进公司对员工管理与考核的优化。

第四，实现信息更好地传递与共享、交流与沟通。协同办公软件融合了各种交流与沟通工具，它能很方便地实现公司内部、公司内部与外部之间的信息沟通与共享，并且不会受到时空的限制。有了协同办公软件，企业领导可以和每个员工有更深入、更直接的交流与互动;有了协同办公软件，有了信息的充分交流与共享，能很好提升统一企业的管理与文化，提升企业的凝聚力。

责编：孙雨露