应用接入：成就高效协作的集团化企业

——京博控股信息化扫描

山东京博控股发展有限公司（以下简称京博控股）地处鲁北平原汉代孝子董永的故里博兴，是一家集科、工、贸于一体的大型企业集团公司，占地面积3600亩，总资产达78亿元，员工3600余人，2007年位居中国成长百强31位。2008年3月份中国B2B研究中心公布了2007年中国企业信息化500强名单，京博控股名列其中。

集团信息化势在必行

山东京博控股发展有限公司（以下简称京博控股）涉足石油化工、国际贸易、文化旅游、热电联产等众多行业领域，是名副其实的集团化公司。庞大的组织体系要实现科学高效的运营，就必然进行集团信息化。

京博控股CEO谈到，首先，公司采用集团化管控的方式，涉及行业众多，呈现多元化的发展模式，下属公司遍布全国各地，只有通过信息化建设才能实现公司跨地区、跨行业以至后期的跨国经营。其次，利用现代信息技术，可以有效地开发和利用信息资源，高度浓缩整合人、财、物资源，有助于加强管控力度，优化公司业务流程，从而改善企业管理，提高公司核心竞争力和经济效益。再次，可以实现信息的采集、共享、利用和传播，通过对数据和信息的汇总和分析，方便管理层依据数据进行决策，造就敏锐的市场洞察力，关键时刻能够把握机遇迅速出击，提高公司在瞬息变化商战中的竞争力。最后，集团信息化可以实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化，从而全面提升工作效率，实现高效协作。

正因为看到信息化建设的重要性，京博控股多年来投入了大量人力和物力致力于此，通过不断地改进与完善，已经取得不俗的成绩，并为集团带来了巨大的实际效益。

步步为营锤炼全面信息化

对信息化稍有了解的人都知道，对一个企业来说，信息化建设不可能一蹴而就，尤其是对大型集团企业，信息化建设的道路会更加复杂和漫长。京博控股在此道路上就经历了几个阶段才形成了目前的信息化格局。

像大多数成立较早的公司一样，京博控股最初也是从初级的单机硬件作业开启信息化的历程。当时，只是使用普通未联网的计算机完成一些重复、复杂的工作。比如，文字录入及处理等。受到那个时期网络和技术的限制，当时的信息化非常落后。

随着网络的普及，京博控股信息化建设很快进入第二阶段：局域网建设及初期应用。主要体现在会计电算化、部门级管理软件应用等方面。这个时期信息化的主要应用还是独立部门之间的应用，为部门内部解决日常工作中的一些问题。

之后，公司的不同部门之间的联系越来越紧密，很多工作是需要多个部门协作才能完成，一个新的问题出现了，部门之间实现信息互通的途径非常有限，大大降低了工作了效率，企业内部系统集成成为信息化建设的迫切需求。在这种情况下，京博控股开始使用dcs、mes、erp等系统，这些系统的引入在带来一定便利性的同时，也使得信息化的成本非常高昂。

完成企业内部系统集成后，问题并没有完全解决，京博控股下属公司众多，地域非常分散，这些系统通常被限制在局域网内使用，仍然不便于整个集团的信息汇总。于是，京博控股信息中心再次引入了远程接入系统，真正实现了高效协作的集团化经营。

正是通过一步一步的锤炼，才有了今日的信息化架构，也正因为对信息化的坚持，才让京博控股锦上添花。在长期的信息化建设过程中，京博控股也与众多软硬件厂商形成了良好的合作关系。例如硬件供应商中的IBM、思科、华为、天融信、启明星辰等，软件公司中的微软、用友、趋势、瑞星、瑞友天翼等都是其长期合作的供应商。

远程接入助力实现高效协作

谈到远程接入，京博控股信息中心负责人表现出对其极大的认可。“远程接入的最大优点就是在集团实现跨地域经营的时候，实现“一本帐”，杜绝信息的不对称。”负责人如是说。

因公司跨地域经营，办事处、分公司、移动办公较多，京博控股不可能在每个异地公司均设置一套企业经营管理软件，比如财务软件，假如每个公司使用一套软件，帐目内容肯定不同，非常不利于集团的统一管控，而最好的解决方式就是实现所有下属公司一本帐。但是地理位置的分散、网络运营商的不同又形成了网络瓶颈，尤其是c/s架构的软件，还往往伴随着数据库的查询等操作，网络瓶颈大大制约了该项工作的开展。经过一段时间的考察，信息中心发现远程接入平台能很好解决上述难题。因为传输数据帧比传输数据流需要的带宽要窄的多；且起到了c/s与b/s转换的作用，基本只维护一台服务器即可，降低了系统管理员的维护工作量。

简单地说，以前需要在每台机器上安装一个客户端软件与erp服务器进行通信（限制在局域网内），通过客户端与服务器进行通信。由于受到局域网的限制，外地公司就没法安装这种客户端了，因为企业很所数据都是机密，根本不会直接放在互联网上。通过增设远程接入平台的方式，外地的公司不用安装软件，只需通过浏览器访问远程接入平台服务器即可，而且此平台使用数据加密传输，外地公司只要能上网就可以安全快捷地与公司总部的服务器进行信息资源的互通。

除了信息安全，速度快，没有地理位置限制等优势之外，远程接入还有一个重要的优势就是节约成本。比如一个公司有500台机器，如果不使用远程接入系统，就需要安装500个客户端，除了这500个客户端软件的费用之外，还要对500个客户端进行维护；相反如果使用远程接入系统，一个集团只需要安装一台服务器，并且把此服务器维护好就可以。1台服务器相比500个客户端，节约了大量的人力和物力。

决定采用远程接入系统之后，京博控股信息中心对国内外致力于此系统的厂商都进行了详细的了解，提出必须满足以下三个要素：1、软件的前端与后台的安装与配置以及后期维护都必须简单，很容易上手。2、软件的使用环境要求要松，不需要安装odbc驱动及其它。3、系统稳定，运行速度要快，且数据加密传输，128位加密。4、要与用友、金蝶、浪潮等国内很多知名erp厂商均保持良好的合作关系，最好能达成战略同盟并有相关的软件版本。除此之外，还应满足如下因素：软件内部设计较为人性化且考虑周到，例如打印机的设置，可以防止串打、死锁和远程共享；可以自定义纸张设置等细节方面。经一系列的权衡比较，京博控股最终选定西安瑞友天翼公司做为其远程接入系统供应商

后记：虽然步入了中国企业信息化500强，但是京博控股并没有打算止步不前。其信息中心负责人表示，京博控股的信息化还有很长的路要走，目前已经筹划了未来的三大项工作。一是通过业务流程重组，从整体架构实现效率的再次提升，二是经营网络设计，从整条供应链做文章，重新设计跨越供应链所有企业产品的流程。三是经营领域扩张，运用信息技术拓展企业经营业务领域，使企业涉及更多行业，为实现跨国经营做准备。

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