CIO绩效考验:IT治理和IT管理,谁先谁后?

来源:比特网  作者:龙振新
2010/4/7 9:40:53
如何有效的构建一个既满足企业的业务需要,又能够符合国际标准的IT治理体系,是很多CIO思考的重要问题。

本文关键字: CIO 绩效考验 IT治理 IT管理

二、为什么IT治理是提高绩效的出路?

在经济复苏时期,将IT战略与企业发展战略相融合越来越受到重视,因此人们也越来越多的把目光聚焦在企业治理、IT治理、IT系统绩效审计等关键词上。那么,IT治理究竟有什么的作用呢?

(1)什么是IT治理?

IT治理是IT系统审计和控制领域中的一个概念。根据国际信息系统审计与控制协会ISACA的定义,IT治理用于描述企业是否采用有效的机制,使得IT的应用能够完成企业赋予它的使命,同时平衡实施过程的风险,以确保实现企业的战略目标。IT治理的目的是建立与IT决策相关联的责任和权利,建立用于度量和治理 IT 决策及其执行的机制。即IT 治理讨论的是关于谁负责 IT 部分中的什么,以及如何知道相应的人员履行了这些职责。

简单的说,IT治理是指企业在运用IT过程中,制定有关IT决策权分配和责任承担的框架。它明确有关IT决策权的归属机制和有关IT责任的承担机制,以达成战略目标、业务目标和IT目标的一致,从而使企业从IT决策中获得最大的价值。主要是从IT原则、IT架构、IT基础设施、IT应用和IT投入等五个方面制定相关制度,实现IT决策的责任和权力的有效分配与控制。

同时,IT治理还用于描述被委托治理实体的人员在监督、检查、控制和指导实体的过程中如何看待信息技术。因此,IT治理还包括:①IT资源投入和使用过程中应当做哪些决策,即决策的主要内容。②应该由谁来做出这些决策,即决策的主体。③相应的责任框架如何构建,即与决策权相应的责任。其次,IT治理概念中所提到的企业期望行为、企业绩效目标也是IT治理的目标。因此,不管是IT决策的内容还是IT治理的结构和机制,都是为了提高和实现企业绩效目标为最终目的。

(2)IT治理客体对象的需求和任务

目前,对许多企业来说IT不仅仅是一种技术,它更具有战略意义。因为IT战略对实现业务创新和管理提升具有重要意义,所以企业很有必要建立对IT的监督和控制机制,这种关键性使得企业关注IT治理成为必然。因此,董事会、高层经营者、CIO及IT管理者就成为IT治理的客体对象,但是三者的需求以及任务又是截然不同的。

董事会在IT治理中是被股东价值所驱动的,主要是采用IT治理的框架来关注IT与业务的匹配、IT价值贡献、IT风险管理,目的是为了衡量IT建设的绩效结果。高层经营者采用IT治理是为了要保证IT战略与业务发展目标的匹配。CIO及IT管理者则是为了提供IT基础结构以及创造和共享业务信息,关注重要的IT流程和核心的IT能力,以及IT绩效达成率。

(3)IT治理和IT管理的关系

一般来说,要使价值最大化,就要做到两件事情:一是做正确的事情,二是把事情做好。对于IT建设来说,做正确的事情就是指IT决策立项,而把事情做好是指一旦IT决策项目开始执行,就要最大化利用现有资源来分配人力、物力,以更高质量按期完成项目。同样道理,IT治理就正如前者,而IT管理则是后者。

要想了解IT治理,首先要知道什么是公司治理。公司治理 (Corporate Governance)是属于企业制度层面的内容,其核心在于企业通过权力制衡,监督管理者的绩效,保证股东和其它利益相关主体的权利。公司治理的目标是保证股东利益的最大化,防止经营者对所有者利益的侵蚀与背离。由此可见,公司治理是关于“公司控制权与组织租金优化配置”的一整套制度安排。而通常意义上的公司管理活动则是以“实现效率最大化”作为终极目的和基本出发点,这是“公司管理”与“公司治理”的本质区别所在。也就是说,“公司管理”是确保企业不断提高运作效率以实现经营成果最大化的活动;而“公司治理”则是确保企业经营成果(企业租金)在各个利益相关者之间有效分配的活动。把握不住这一点就容易将“公司管理”与“公司治理”混为一谈,进而很难准确把握“IT治理”和“IT管理”的本质。

在《IT治理》一书中,我们看到IT治理的定义是:IT治理是决定谁来系统地制定、执行这些IT决策问题。通俗地说,IT治理就是关注IT到底要做什么、怎么做、谁来做决策、谁去参与决策、谁去实现这个决策的问题。IT治理是指企业管理层利用它来监督管理层在IT战略上的过程、结构和联系,以确保这种运营处于正确的轨道之上;而IT管理则是制定和执行这些IT决策的过程,具体包括公司的IT技术、IT系统运营、确定IT目标以及实现此目标所采取的行动。

因此,IT治理与IT管理最大的区别在于IT管理的目标是为了实现IT运营效率的最大化,主要解决的是效率问题,侧重于技术的应用。而IT治理的目标是为了实现IT决策利益的均衡,其解决的不只是效率问题,而更加关注利益问题,不只是技术的简单应用。因此,二者在IT技术决策的内容方面有所不同。IT治理是回答哪些事情必须要做,IT管理是决定这些事情怎么做。这是一个硬币的两面,谁也不能脱离谁而存在。

责编:穆琳琳
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