如何正确实施信息生命周期管理战略

无论是人、生态系统，还是技术和企业，在各自的生命周期内，都要经历从出生到成熟再到衰退的不同阶段。现在，人们已经认识到，信息也有自己的生命周期，也会随着在生命周期中所处的阶段不同而起起落落。

一、什么是信息生命周期管理?

当今信息社会，企业使用和管理的信息量每年成倍地增长。这些信息不但需要保存较长的时间，而且需要对其进行查询.目前，一些国家还制定了新法规.新法规规定了与业务相关的电子邮件和互联网通信的保留时间，以及这些信息的恢复速度。例如，在美国，就已出台了10，000多项法规，规范信息的存储、可用性和处置方式。因而，随着信息价值的变化，企业有必要将信息转移到不同的存储介质上，以最低的成本提供适当级别的保护、复制和恢复。

为了以最低的成本实现信息价值最大化，企业已经开始将自动化网络存储基础设施与其综合服务和解决方案结合在一起，然后以此为基础制定出新的信息管理策略。这种新的信息管理策略称为信息生命周期管理，其目标是以完全支持组织和机构业务目标和服务水平的需求。采用这种新的信息管理方式意味着根据信息和应用对企业的价值进行分类，然后制定相应的策略，确定最优服务水平和最低成本.利用自动化网络存储基础设施将信息转移到相应的服务等级，以满足企业要求。借助信息生命周期管理，企业不但能够在整个信息生命周期内充分发挥信息的潜力，还可以按照业务要求快速对突发事件做出反应。

二、信息生命周期管理的定义　

从针对信息作主动管理的策略，此策略是基于以业务为中心以政策为基础统一途经异质环境与数据价值相关

许多企业面对的信息管理挑战不仅是由于信息增长太快，而且信息比以前更具有价值，信息的价值随时间而逐步在变化。为了实现对各式各样的信息进行保护、共享、管理、备份和恢复等工作，企业面对各式各样的软件和工具去完成这些繁琐而复杂的任务。人力、物力和财力开销巨大，企业所受到的压力愈来愈大。信息管理成为信息技术应用的一个巨大的挑战，成为企业各级主管亟待解决的问题。

三、企业如何才能正确制定和实现信息生命周期管理策略？

信息生命周期管理为企业提供了一种科学和有效的信息管理方法。为企业信息化的建设和应用提供了可靠的保障。但是，由于信息以各种规格，各种类型和各种形式存在，并且涉及到企业运作的方方面面，各种环节。因而，信息生命周期管理需要企业的各级主管的积极参与，采取全盘战略与逐步实施的方式。

首先需要认识到，信息生命周期管理不是一种“要么全部采用，要么完全放弃”的方案或计划。它需要分阶段实施，每个阶段都有其明确的价值。它构建于企业目前所拥有的信息技术和体系结构之上，并与之相兼容。通常，企业会经历三个阶段：首先实现自动化网络存储以优化存储基础架构，然后将重点放在服务级别以优化信息管理，最后实现集成的信息生命周期管理环境。第一阶段，企业将消除任何直接连接存储，让存储完全网络化，然后使存储环境的一些关键方面自动化及分层化，以便他们能够方便而且经济地整合和控制其存储资源并确保业务连续性。第二阶段，亦即服务级别优化阶段，企业将在其存储网络中创建服务级别的分层，并部署初步的信息管理工具，这些工具可以在业务要求改变时将信息移动到适当的服务级别层。第三阶段，在全企业范围内实现信息生命周期管理。

前两个阶段为实现最终价值奠定了基础，此最终价值就是信息生命周期管理的完全自动化。在集成化的环境中，企业将能够在其整个异构信息技术基础架构中应用业务驱动的策略，在适当的时间将适当的应用程序与适当的服务级别相匹配.所有这一切都可以在单个控制界面中完成。在此阶段，信息生命周期管理将通过以下两方面来帮助优化业务本身：

（一）基于预先确定的业务规则和策略，不断而且自动地做出决策以保证信息能够在适当的时间，以适当的成本，提供给适当的应用程序。

（二）基于信息价值的变化而进行实时调整。

通过三个阶段的成功实现， 企业内部的全部信息处理和管理的工作进入到一个有序的，相互关连，相互配合和相互促进的局面，进入到一个持续可发展的良性循环的轨道，进入到信息的完整的生命周期管理，而且将全部管理工作纳入一个可视化的和统一的管理界面，实现了简单的，自动化的及开放的信息管理。

商业驱动因素

从某种意义上说，信息生命周期管理并不是一个新名词。大型机中的分级存储管理(HSM)就是以前的信息生命周期管理的一种方式。但是，今天的信息生命周期管理的新颖和特别之处在于：一组全新的业务要求推动了人们对它的需求。

这些新的商业驱动因素是什么？它们财政、运作和业务这三个核心的驱动因素。

财政

成本控制是每个用户最关心的驱动因素。今天，这意味着提高和优化资产的利用率。这一点听起来很简单，但是企业每天都在考虑如何才能降低成本。其实，这正是信息生命周期管理所追求的目标。其目的就是要帮助企业减少成本和提高收入.信息生命周期管理能够帮助企业去取得财政方面的优势.

运作

因为信息生命周期管理帮助企业释放现有的一些IT资源，使IT的资源得到更加充分的利用， 保证了企业业务的连续性，提高企业的整体运作效率和灵活性， 满足用户对于服务等级的不断提高的要求，取得更快的投资回报，让更多的IT和业务人员更加专心于企业的主导业务，去争取更多的商业机会，提高运作效率。

业务

当企业取得了一定的信息周期管理的成效后，其各项业务将会开展更加顺畅， 企业能够确保新业务的迅速推广和实施，增强企业在市场中的竞争地位。信息生命周期管理可以帮助企业将现有的信息重新用于新的、高利润的用途，从而创造出更高的价值。因而，业务推动力成为企业思考，计划和实现信息生命周期管理的一个主要因素之一。

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