技术型CIO宝典:如何获得充足的IT预算？

伟大的推销

大多数CIO/CTO都需要获得一些委员会，董事会或一个负责他们IT预算的人的批准。为了获得预算，只有一个伟大的项目(或直线上升中的项目)是不够的。很多时候最有希望的项目反而因为预算的缺乏而搁浅。虽然创意很好，但是CIO通常忽略了什么问题呢——项目需要被推销。这是我给出的四个简单的规则，可以让你更有效地把你的项目推销给你的董事会。

1，谈商业

用这个项目将如何提高收益和生产效率做一个开场白。把数据呈现出来。不要像平时那样对业务需求，方法，规范的方法等侃侃而谈。没有人对那些感兴趣。谈“金钱”，谈“客户”，谈“差异化”，不要谈规格说明书。

2，制造影响

去掉power point的展示。power point并不能出售，只会让听众往死里厌烦。你可以——创建一个系统/应用程序的原型(也许只有一两个功能)。如果那不可能——试着制作一段关于你的创意的视频或Flash动画。有时角色扮演也是一个好主意。你需要DEMONSTRATE你的创意(而不是在power point上展示它)。如果你一定要使用power point，请确保它可以在直观上展示你的创意和项目的收益。

3，推销情感

所有言论和行动——业务是人来进行的，并且人都是情绪化的(尽管他们也许会声称他们是理性的)。为了推销这个项目，让董事会/委员会的每一个人都相信你的项目是很有必要的(这在下个阶段也可以应用到项目团队)。每一个人都想成为成功的企业的一员。为了确保审批委员会在心理上接受你的项目，你首先需要相信自己的项目创意并热爱它。其次，你需要描绘(实实在在地让委员会的成员可以预见到)最终的结果。第三，你需要全面的考虑一下，然后制定出如何让这个委员会成为这个伟大的项目的一部分的计划(只是刚刚超过批准的资金)。你需要获得他们的支持，并且让他们感觉自己很有先见之明。

4，要灵活

如果你的项目是一个长期的项目(一年以上)，全面地考虑一下你的项目，然后定期地把实际的收益交付给公司。为了成功交付这些收益，要专款专用。那些成功的管理了第二，第三和第四轮投资的创业公司，有很多地方值得我们学习。他们定期地交付收益。很难找到一个人愿意一次性地投资一个为期三年项目。最后我离开了你，因为你含含糊糊不做事。

在争取IT预算/项目计划的时候，这些事情千万不要做：

1，做烦人的power point展示

2，讨论方法，方法论，功能上和技术上的说明(如果被要求的话，也可以帮助准备)

3，谈论以前失败的项目

4，让你的IT供应商来做宣传(也许在产生这个创意的时候，你得到过他的帮助)

5，请求少于必需的预算

有时专业人士可以帮助你宣传你的项目。很多时候，内部沟通会帮助宣传你的项目，或者市场部门也许会愿意帮助你建立这种宣传。对于一个没有市场和沟通背景的技术型的CIO来说，本文给你提供了一个市场方面的简短培训。

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