CIO关注：IT预算要获得管理层的支持

来源：CIO时代网

2011/12/30 17:52:11

从IT预算管理的视角来看，上述问题实质上包含了以下内容：企业有没有IT预算？IT预算应该如何编制？IT预算金额多少是合理的？IT预算需要如何进行控制？

本文关键字： IT预算

在企业信息化建设如火如荼的今天，信息化给企业带来的价值是显而易见的，但是由于IT投入的金额大，微观层面的企业IT部门主管仍然常常面临很多具有挑战性的问题，例如：怎么又来要钱了？你们IT建设和开支有没有计划性？IT不是挣钱的部门，为什么花钱这么大手大脚，能不能压缩？

这些问题涉及了公司IT投资管理的方方面面，从IT 预算管理的视角来看，上述问题实质上包含了以下内容：企业有没有IT预算？IT预算应该如何编制？IT预算金额多少是合理的？IT预算需要如何进行控制？

企业组织环境建设中的IT预算管理关键要素

“凡事预则立，不预则废”，在企业组织环境建设中，关键要素是管理层应该全面领会和贯彻IT预算管理的重要性，坚持预算管理的理念，为这一管理工具的实际运用营造良好的环境氛围，达到事半功倍的效果。

集成了众多IT管理理论和最佳实践的“COBIT”IT管理和控制框架，一般把IT管控划分为个关联领域，这个领域分别是：规划与组织；采购与实施；服务交付与支持；监控与评价。

在规划和组织领域，IT管理层将制订IT系统建设的中长期整体规划，预测人财物等的资源需求，编制资源配置计划。然后依据IT规划和企业业务变化调整编制每年的IT计划和IT预算。IT规划和资源配置计划为编制IT预算指明了方向，而IT预算则是以货币计量的IT计划，从价值层面掌控IT活动和资源配置的财务工具。因此，IT预算是长期规划到短期计划的落地，是从规划导引向强可操作性工具的切换。

从IT预算的价值来看，首先CIO可以通过IT预算全面掌握各项IT业务，为IT支出提供详细的合理性论证；其次，IT预算是IT专业人员和非专业的管理层沟通的桥梁；然后，通过对IT预算的执行监控可以控制IT支出；最后，通过对IT预算执行结果的结构、比率等的分析，可以评价目前IT系统业务分布的合理性，预测未来的变化。IT预算管理具有很强的决策相关性和有效性。

此外，IT预算也为财务部门进一步编制现金预算和融资提供依据。

责编：罗信

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