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纽威阀门赵国龙：信息化系统整合优势如今，供应商门户的数据信息全都来自SAP，不同供应商展现的数据各不相同，需要有相应的权限进入，而目前门户权限已给上百个供应商开放。泛微OA供应商门户为供应商提供了各种信息查询，能够直接下订单，查看未完成的采购订单，未开票的订单，佣金代投信息查询，订单索赔记录查询等等。 另一方面，OA-SAP深度集成后的供应商门户节省了一部分昂贵的ERP license费用，供应商只需在OA界面中完成操作而且比较方便快捷，一目了然，还节省了不少使用培训成本。对维护人员来说，后台配置也比较灵活，管理的要求比较低。 正如泛微副总裁袁立松所言，企业管理系统已向综合协同管理平台大步前进，企业可以通过类似“门户技术”对业务系统进行紧密整合集成，使得OA、ERP等系统中的各种信息、数据能通过综合门户在管理支撑系统中有力展现出来，以提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务，同时打通企业内外部资源，构建企业级协同。 纽威阀门供应商门户 流程整合：销售过程简单化 像纽威阀门这样的离散制造业，订单评审、订单佣金计算这些流程逻辑都比较复杂，借力信息自动化则让整个过程变得简单很多。OA不仅同步了SAP销售指标库的内容包括价格、客户、运输、信用额度等，而且对合同评审，佣金计算等工作都做了优化。赵国龙举例道，在纽威阀门，销售接到的每笔订单都不一样，参数也都不一样，要根据客户的具体要求来做，即“订单定制化”，这就需要极具精细化的销售内部评审过程。通过OA首先把整个订单评审流程分成质量、采购、生产等几大类，这些一一分解下去，由销售部门，设计部门，合同部门，采购部门等评审会签后把结果传回SAP系统。简化后，原先整个订单评审过程大概要历经大半个月，现已缩短为7-8天就可完成。 同时，以上订单评审流程还会自动触发佣金采购流程。每笔订单销售的佣金结算会一级一级进行审核，审核完成后回写给SAP，再会产生相应的佣金采购订单。这样就把复杂繁琐的佣金计算任务也给简化了。工作流程的集成把ERP中业务流程与OA审批流程的关联与融合，突出OA的过程化管理并把关键结果数据传回ERP，主要涉及关键业务审批流程等等。 赵国龙指出，眼下大量的复杂逻辑流程都通过OA实现，能通过电子e化的都通过信息化在走，包括销售订单变更，设计变更流程都走了OA，据统计现在纽威已累积有将近200个OA流程。 访谈末尾，赵国龙说信息化体会最深的一点是：IT管理人员要把企业每个系统发挥到最佳状态。供应商信息不能OA、SAP都建立一遍，两个系统要知道如何去整合，这才是急待我们去考虑的。“要分清楚各个系统的职责，就像岗位一样，每个人的角色究竟是什么，才能发挥各自的优势。要让用户体验感更好，相反用得很繁琐工作效率会低。”记者观测，信息系统对像纽威阀门类似的制造型企业来说只会越来越分散，对管理要求也随之越来越高，这时关键就在于要知道怎么能整合在一起，即发挥出每个系统的真正优势。 对纽威阀门而言，泛微OA与SAP本该就是在一体的，只有这样才能优势整合，强强联手。通过OA的过程化管理与SAP的结果化管理使系统投资得到了最大价值的发挥，流程得到了严格控制和简化，并且全面提升了效率。 责编：王雅京  微信扫一扫实时了解行业动态 著作权声明：畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴，部分非原创文章作者信息可能有所缺失，如需补充或修改请与我们联系，工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
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