电厂EAM的升华与演进

付款是随着项目进展而提出，如预付款、进度款、完工款等。我们结合EAM的发票管理功能，实现了付款过程的全面管理，即可以直接由采购合同生成发票，所有合同的信息都可以自动带到发票中，避免了手工录入发票信息产生的各种弊端，如工作量大，差错率高等。同时提供发票和合同的匹配功能，可以对两者进行匹配查看和匹配操作，并打印出相应的匹配报表，方便财务和采购人员进行对帐工作，并且可以实现到期付款提醒功能，自动提交付款申请单，解决由于各付款阶段时间间隔太长而经常忘记按时付款的问题（如对质保金的付款）。

根据电厂采用远方财务系统进行付款管理的情况，我们提供了远方财务系统和本系统之间的发票同步。为安全起见，不直接读写对方的数据库，而是采用XML格式进行数据交换。财务系统直接读写本系统生成的发票信息XML文件，在财务系统中生成相应的发票信息。发票在财务系统中完成相应的审批和修改后，同样提供给本系统 XML文件，本系统再根据此XML文件信息对本身的发票进行同步更新，从而保证了两者双方信息的一致。可以采取周期自动同步和手动同步两种方式。

对于没有合同的其他发生费用，如差旅、餐饮、通信等，我们提供专门的非合同费用管理模块。录入的费用发生经过付款审批后会自动汇总到相应的预算科目下面，形成预算发生值。通过填入相应的项目码，此费用同时可以计入到具体项目的发生费用。

实现全面预算及工程项目管理系统各种信息的全方面的统计分析，以KPI的形式为生产运营管理提供辅助决策支持，同时方便根据得到的KPI信息对相关数据进行立即处理。

正是通过以上各种预算及成本统计分析报表来全面了解预算情况，我们才能对电厂进行有效的预算控制。这些报表在生产运营管理系统中实现，根据电厂的具体情况和实际需求进行定制。如预算报表提供的信息可以有：预算编码、预算描述、预算费用、已立项费用、已发生费用、剩余费用等。成本统计报表提供的信息可以有：工程项目编码、工程项目描述、审批状态、批准费用、已采购费用、完成费用、可付款费用、已付款费用等。上面各信息的关系分别为：批准费用>已采购费用>完成费用>可付款费用>已付款费用，即前者包括后者。同时，根据需要查看具体的工程项目的物资出入库情况、采购定单到货情况、及采购申请提交及审批情况等也成为现实的可能，该系统不但能够提供不同详细程度的信息列表，同时还能满足不同用户不同目的的管理需求，结合EAM中已有的各种业务单据及相关的成本花费信息，根据需求生成各种各样的预算及成本统计分析报表、成本费用跟踪报表等，同时辅以图表显示，如趋势图、棒图、饼图等。

电厂EAM必须实现“软着陆”

基于EAM的全面预算及工程项目管理方案成功上线，我们发现，我们不但充分利用了已有的系统（主要是EAM系统和财务系统），避免重复建设，实现应用平台的统一；同时，通过这一统一的平台，信息实现了集中，管理控制得力，避免了不同部门因信息传递而造成审批延误及数据不清晰；数据源唯一性也得到全面实现，避免相同数据的重复录入，从而极大地提高了工作效率。已批准的立项申请可直接转入相关的招投标或定单，已完成的定单可以直接转入到发票等，整个流程一气呵成，数据信息最大程度地得到重用，降低了数据多次录入而造成的差错，大大减轻相关人员的工作量。

通过实施这套系统，企业的决策层可以轻松地实时看到全部预算的花费情况。预算信息和成本花费信息通过预算码和工程项目码建立了关联，从预算信息的界面上，领导层就可以实时查看当前预算的实际花费情况，包括预算花费的具体状态，如已批准、预花费、已花费等细节，从而为成本的有效控制提供强大的辅助决策信息。根据需要实现分级预算的制订和成本的统计，从而满足了不同口径的预算和成本管理需求，实现了财务、采购、设备等不同部门预算和成本信息的平滑传递。

轻松实现预算花费的追本溯源一直以来都是资产管理的最高理想。正是通过这样的一个系统，任何一笔实际支出都可以查找到相应的交易凭证、责任人、责任部门、发生时间、审批日志、设备或项目主体等，使得所有的成本花费都处于掌控之中，尽可能避免出现糊涂账、烂账，真正实现了全员、全额、全过程的全面预算管理，使预算对企业的经营过程真正起到了监督和控制作用，规范、强化了企业内部管理制度，实现管理过程精细化。资金使用效益得到提高，资金使用情况有了考核依据。由事后推算型管理转变为事前控制型管理，这对于保证公司战略目标的实现，无疑具有至关重要的现实意义因此，在我们看来，EAM在电厂的成功应用，取决于应用本身。而如何挖掘其应用的价值？EAM在电厂必须实现真正的着陆，即必须与电厂的“地气”实现完美的衔接，这是EAM在中国发电领域获得成功应用的关键，同时也意味着电厂EAM的升华与演进。

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