因为EAM系统是一个信息集成的系统,它把维修任务、库存采购、计划供应、人力资源等系统都集成为一个主体。这样就要求企业的各个业务部门能够协调一致,每个部门都需要高效、快捷的完成自己的业务才不会影响其他部门的业务。
成本核算工作与采购业务关系密切,如果所需物质没有及时采购、或者采购在途或已经到货导致没有入库或不能及时入库,就会影响到物料发放,不能够将库存物资和设备实际消耗对应起来,从而影响到系统的成本实时分析,造成成本分析的重大偏差。
也就是说,财务核算、财本分析是一个整体,不仅仅是财务部门和维修部门的事,供应仓促部门的工作也是成本分析的前提和基础。
4、形成足够多的历史数据
EAM系统的引进的是先进的管理思想,然而对管理的提升、对管理的决策的有力支持需要建立在翔实的数据积累之上,在日常维修工单高质量完成基础之上,并经过一定时间的积累,就能够分析管理对象的相关信息和数据,通过分析单台设备或者是关心对象的成本消耗趋势等,提取有益的信息。历史数据形成的过程就是维修水平的记录过程,通过数据的挖掘、提取、分析、对比,将成本管理的黑洞变成数字化的管理。成本消耗数据越是积累,成本分析价值越大。
成本核算的层次:
成本核算的实现应该根据具体情况分为几个层次去完成提升:
1、和以前系统的衔接,特别是对于那些停留在手工模式的,就需要用EAM系统能够打出成本核算的各种单据。诸如接收单、领料单、发票、物质核算单、入库金额汇总等。因为财务核算是以凭证为基础的,在没有新的更为先进的核算体系和模式,那么就要能够满足财务对生成凭证的要求。这也是最基本的要求。
2、在能够完成本核算基本要求的基础上,就可以开发、定制模块进行多层次、多对象的成本分析。因为对于企业当中的不同人员和部门,他们说关心的财务信息不一样。对于生产部门可能最关心的是会不会发生赤字,而对于管理部门可能更多关注整体财务运营状况。通过维修任务所对应的不同级科目或其组合,或者再加上对维修任务相关的部门、时间段等条件的查询,能够得到具体部门所需要的有用的财务数据。
3、当以上的成本核算和分析的目标达到后,就应给考虑成本核算集成化的功能。将维修的财务信息,通过接口程序,生成电子凭证,让后直接的导入到财务系统,实现成本消耗和财务核算的一体化,满足财务管理成本核算的各种要求。
责编:Rosaww
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