信息化助力普析通用 提高企业竞争力

北京普析通用仪器有限责任公司（以下简称“普析”）创立于1991年，是从事科学仪器研制、生产、开发的高科技企业。经过十余年的艰苦奋斗和不断创新，现已成长为同行业中的领先企业。产品包括紫外可见分光光度计、原子吸收分光光度计、原子荧光光谱仪、气相色谱仪、液相色谱仪、X射线衍射仪、X射线荧光分析仪、快速便携式光谱仪、砷元素形态测定仪以及专用于人体微量元素检测的医疗仪器等。普析公司在新的发展起点上系统地引入现代管理模式，建立与国际接轨的基于科学仪器行业的管理体系。率先在分析仪器行业中通过ISO9001质量体系、ISO14001环境体系双认证。随着27个省级办事机构的建立，普析形成了覆盖全国的快速服务网络，以尽心尽责的服务理念和完备的技术得到了客户的一致称赞。同时公司还大力扩展国际市场，产品销往欧洲、北美、东南亚、中东等地区，并在英国建立了欧洲分公司。

普析信息化建设始于2003年，逐步引入CRM、ERP和PDM等系统，在企业内部实施CRM、ERP、PDM项目管理。ERP系统在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。它提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息，在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能，使企业实现了物流、资金流、信息流的全面一体化管理。信息化引入后，普析在产品开发、质量控制、集成供应链、人力资源管理、财务管理等诸多方面取得长足发展。

ERP系统是普析信息化建设中一个重要的信息系统，目前在全公司得到全面应用。当初，公司在ERP选型时，始终坚持一个原则，即以普析的“业务流程为核心”。经过大量市场调研，了解到IFS是为大、中型企业开发并提供基于组件的企业应用系统，它能够提供基于网络和门户技术的60多个企业应用系统组件，可用于制造、供应链管理、客户关系管理、服务提供、财务、产品开发维护和人力资源管理系统等，能为客户提供一个更简便、更开放的方法，使用户能逐步实施，基于SOA的组件架构为企业的长期发展提供了很好的支持。通过进一步研究分析发现，IFS的ERP设计思路与普析的业务流程和需求相对吻合，因此最终敲定了IFS的ERP系统。

普析在实际应用中购置了ERP系统的14个模块，包含主生产计划、物料需求计划、车间订单、库存、采购、客户订单、发票、应收账、应付账、固定资产、总账、质量管理、IFS本地化财务及金税接口以及IFS与用友财务的接口（保护企业在财务上的已有投资）。自2004年12月系统上线运行以来，目前公司已全面实施运行了企业分销、制造、财务系统，直接用户涉及制造系统、贸易系统、计财系统和管理系统的8个部门，实现了公司内部物流、信息流、资金流的集成。

IFS ERP系统极大地增强了公司的形象，使普析在激烈的市场竞争中更具竞争力，令我们的客户满意。企业的业务流程实现了标准化，提高了公司员工的素质和工作效率，使物料需求计划更准确及时，信息查询更快速简便，实现了产品成本的准确跟踪，改善了库存周转率，提高了从订单到生产来满足客户需求的能力，能快速地产生各部门所需的报表，有效地控制员工对数据的更改。计划编制周期极大缩短，增强企业应变能力。计划科学性增强，对每种物料在需要的时间，按需要的数量计划投入和产出。物流从投入到产出全过程得到有效控制。更有效的利用企业资源，提高资金利用率，降低库存、生产资金占用，从而降低成本。数据高度共享，加快信息传递、处理速度，极大提高工作效率。比如，分光光度计产品实现平均生产周期缩短20%。通过ERP的实施，普析最终实现了物流、信息流、资金流的实时、动态的集成和统一。

目前，中国的食品安全问题以及环境保护正在日益受到前所未有的关注，这无疑带给普析这样一个以生产、销售分析仪器的领先企业巨大的发展机遇。面对机遇，企业的信息化更应该不遗余力的发挥其辅助和推动作用，帮助企业百尺竿头、更进一步。因此，为配合普析业务的全球化、集团化发展，在下一阶段的ERP应用中，普析将继续和IFS公司深入合作，实现系统的跨地域、跨业务的纵深应用。

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