ERP系统设计中供应商控制要点解析

来源：IT168 作者：阿峰

2010/7/9 11:29:14

在ERP系统中，相关业务基本上是围绕着销售、采购、生产及财务四个环节展开的。其中供应商控制则是采购环节的主要控制点之一。

难点三：供应商准确性认定

在供应商控制中，还需要关注其准确性认定。这是什么意思呢？假设现在物料需求部门提出需要向某个供应商采购。而从提出需求到最终下采购订单往往会有一个时间的间隔，如可能要间隔两天。在这个过程中，如果某个供应商由于某种原因被企业枪毙掉，那又该如何应对呢？

如假设现在系统分析师采集到这么一种信息。在6月12日企业物料需求部门提出要采购甲产品。在系统中这个产品可以向A供应商采购。此时在物料申购单上，带出的供应商信息就是A供应商。而在6月13日，企业由于发现这个供应商的产品存在以次充好的质量问题，就暂时停止向这家供应商采购。在6月14日，操作人员下这个产品的采购单时，系统需要采取什么样的操作？

很显然，此时系统在单据审核（包括物料申购单和采购订单），应该再去审核一下跟供应商相关的信息。这里的信息主要包括两个层面。一是采购订单或者物料申购单中所定义的产品，其供应商信息是否与单据上的供应商信息向匹配。如果发现产品定义中这个产品只向供应商A采购，而实际上采购订单上的供应商信息是B，那么两者就出现匹配性问题。当遇到这种情况时，单据的审核作业就无法完成。二是审核这个供应商的状态。假设现在单据上的供应商信息与产品处定义的供应商信息是一致的，系统还需要去判断一件事情，即现在这个时间点这个供应商的状态。如果这个供应商的状态是禁止交易，那么系统就不允许审核这张单据。所以这中间就多一个审核判断的过程。只要能够想到这个问题，具体实现起来还是比较简单的。只需要在代码中通过简短的几句IF语句就可以搞定。

难点四：供应商所用的交易币种

跟供应商以什么币种进行交易呢？在国内，大部分企业都是通过人民币交易的。但是在外贸企业中，有时候则会采用人民币以外的币种进行交易。有些比较特别的企业（如哪些外贸企业与加工企业两者合一的企业），其同一个产品针对不同的供应商，其会采用不同的交易币种。为此，在供应商控制中还需要注意这个交易币种的问题。系统分析师只需要记住一个原则，到底以什么币种交易必须预先审批，并在系统中进行指定。在实际单据的操作中，不要忘了加一个判断条件即可。

责编：王立新