河套ERP越酿越香

一、河套酒业简介

内蒙古河套酒业集团股份有限公司（以下简称“河套酒业”）始建于1952年，经过半个多世纪的发展，由小到大，由弱到强，在同行业竞争中异军突起，由一个县级国营制酒厂，逐渐成长为内蒙古20户重点大企业集团之一，成为全区酿酒行业的龙头企业。

目前，河套酒业拥有31亿元总资产，6600多名员工，以及180万平方米占地面积。主导产品有“河套王”、“河套老窖”系列为代表的浓香型白酒，以“金马酒”为代表的复合香型白酒，以“河套陈藏”为代表的清香型白酒和以“御膳春”保健酒、“百吉纳”奶酒为代表的营养滋补型四大系列多个花色品种，是北方浓香型酒的典型代表。

通过不断推进、完善和落实企业内部管理，河套酒业已经形成了一个相对科学高效的管理体系，并引入了先进的现代化管理手段和设施，在生产车间推行定置管理，引入海尔OEC管理模式，搭建了ERP系统、OA协同办公管理平台，使企业的管理水平不断提升。2008年，河套酒业被评为“2008年度中国企业信息化500强”。

近年来，河套酒业坚持以市场为导向，努力推进自主创新，做大做强白酒主业，加强市场营销，不断扩大市场份额，形成以内蒙古中西部地区为基地，周边省市为前沿，辐射全国的营销体系，销售额和利税以年均30%的速度递增，已经发展成为以白酒为主业，兼有奶酒、保健酒、包装物制造、番茄加工、房地产开发等多种产业门类的集团公司，成为地区的龙头骨干企业，为地方经济的发展发挥着强大的带动作用。

二、河套酒业信息化应用历史发展之路

从1995年至今，河套酒业的信息化发展大致经历了三个阶段：

第一阶段是1995年-2000年，从1995年起，河套酒业先后引进了国内知名厂商提供的DOS版进销存系统、工资系统和财务管理系统，但这三套系统之间相互独立，数据的交换需要通过软盘来实现。

2000年-2009年，伴随着互联网时代的到来，河套酒业的信息化发展进入了第二阶段，在这一时期，实施的信息化项目主要有公司网站、监控系统、邮件系统、OA系统和ERP系统。

最初的ERP系统是由北京某IT企业提供的，由于该系统不成熟、问题比较多，再加上当时河套酒业内部管理人员和普通员工对于计算机系统的认识程度和专业素质还不高，经过两年艰难的实施，河套酒业最终放弃了与该企业的合作。

经过这次失败，河套酒业认真总结经验，开始向其他公司寻求解决方案。2003年，河套酒业和国内某知名软件企业建立了合作关系，经过双方一年多的努力，成功实施了ERP系统，实施内容涉及财务、销售、采购、库存、质量、人力资源和生产。经过此次实施，河套酒业的业务管理水平得到了极大的提升，公司上下对于信息系统建设有了更深层次的认识，为加快企业信息化建设奠定了技术基础。在随后的2005年-2009年期间，河套酒业先后给下属企业和办事处实施了该系统。经过15年左右的信息化建设，各系统伴随着河套酒业的发展得到了充分的应用，并且取得了不错的效果。

然而，企业发展之快远远超过了系统设计时的预期，随着企业规模不断扩大，新的管理需求不断提出，河套酒业对集团化的管理需求迫在眉睫，原有的ERP系统已不再适合企业发展变化的需求，河套酒业不得不放弃原有的ERP系统，寻求新的解决方案。

2009年，依据发展规划，河套酒业制定了新的企业信息化战略规划，以支撑河套酒业的发展，规划要求打破现有集团内企业之间的信息孤岛，建立统一的信息管理平台；深化分销管理，跟踪终端市场动态，为快速响应市场提供及时准确的信息；建设集团运营监管平台，帮助企业快速准确发现问题、解决问题提供决策依据；重点打造自有的专业ERP应用、开发和管理团队，通过该团队管理水平的提升，不断规范、优化和提升企业管理，以实现信息化推动工业化发展的目标。

围绕新的规划要求，河套酒业信息化发展进入了第三阶段，这个阶段实施的主要项目有安保系统、智能办公大楼、企业资源计划系统、防伪防串系统及ERP系统和OA系统、网站、防伪防串系统四者的融合。在这个阶段，最重要的就是ERP系统的建设，经过对国内外多家厂商的考察，河套酒业最终决定和SAGE公司合作，这次合作对于河套酒业来说，可谓是凤凰涅槃，浴火重生。

三、河套酒业ERP系统介绍

河套酒业原有ERP系统部署如下：

在原有系统中，每个公司有自己独立的帐套，虽然每个公司内部的产、供、销、人、财、物等功能能够有效地集成和综合利用，但对于整个集团来说，其中的每个公司都是一个信息孤岛，不能形成数据集中、数据共享，不利于集团统一管理，也不能形成销售公司、股份公司、生产公司完整的供应链流程。而且，由于河套集团正处于不断的发展壮大之中，越来越多的分子公司将统一在这个平台之上，因此统一的集团ERP管理平台成为急迫的需求。

河套酒业新ERP系统部署如下：

河套酒业信息中心某某向记者详解了ERP应用架构的搭建过程：

首先可以根据河套酒业的需要，建立任意个二级集团， 在每一个二级集团下面，根据组织机构的变化和发展，系统还允许不断地扩展和调整，可以不断增加独立运作的实体公司。

这些独立的实体根据需要可以进行分拆、合并，如：包头办事处目前为业务独立、财务独立的经营实体；如果业务需要，可以随时合并到其他销售公司，统一进行财务核算，而业务运作仍然独立进行，以便需要时可以再次独立财务运作。只需要选上或去掉会计核算标志，即可改变核算关系。

集团的ERP 信息平台帮助河套酒业搭建了集团的销售、物流平台，从而搭建了河套酒业特有的多级销售网络信息化支撑平台，实现销售的快速响应、物流的共享，极大地提高了物流速度，减少了成品资金的物流环节占用。

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