彩虹集团ERP:化工“小巨人”的信息化脉搏

来源：CIOAge

2011/3/23 9:36:07

彩虹集团成立于1995年，被国家经贸委列为“小巨人”企业扶持对象，是一家专业从事绿色环保、节能新材料、半导体照明等领域投资的民营高科技企业集团，核心业务主要集中于高新技术产业、商业地产产业等项目的投资。

彩虹集团（以下简称彩虹）的“7CF”商标是中国驰名商标，其主要产品市场占有率常年保持50％以上、企业以每年30％左右的速度高速成长，取得这样的成绩靠什么？彩虹的经验是：第一、瞄准精细化工产品，拥有市级研发中心，在研发新产品的同时，不断对老产品进行改造，平均一两年就对配方改进升级一次，并得到了政府基金的支持；第二、采用授权营销的模式，扩充国内国际的营销网点，精耕细作。另外很重要的一条就是：加强信息化建设，提高管理水平。

彩虹集团董事长陈永弟说：“控制信息就是控制企业的命运，失去信息就会失去一切。我相信企业信息化建设作为支撑企业快速发展的重要工具，将在今后的经营中发挥更重要的作用！”

目标：加快市场反馈能力

彩虹位于天安数码城的集团本部和石岩基地通过DDN专线连接。近200多人使用金蝶K／3系统，在石岩基地完成采购管理、生产管理、仓存管理、财务的材料会计和成本会计，在集团本部进行销售管理、财务管理。

董事长陈永弟认为，随着企业的快速发展和市场竞争加剧，信息化系统的改造升级是市场的需要，是公司内部管理的需要，也是提升市场反馈能力的有效方式。2005年4月，彩虹再次携手金蝶开始第二次信息化改造。

此次改造彩虹将重点放在：物流链再造、生产环节衔接，其中主要包括了销售数据管理、生产数据管理、主生产计划管理、物料需求计划、实际生产成本以及相关业务流程的规划。

秘诀：适合长远发展及时修正

针对企业现有的流程和信息系统的流程有冲突和不完全一样的问题，彩虹的策略是，哪一种更适合企业长远发展就按哪边的要求修正。

彩虹原来的模式是，把PMC部门的业务进行分解，分别由生产、仓库、采购几个部门来做。由于部门间数据不共享反馈不及时，形成信息孤岛，造成库存积压大，生产效率低，经常影响交货。经过仔细的调研分析，金蝶建议彩虹成立独立的PMC部门来统筹生产业务的开展。董事长陈总拍板，在两周内抽调数人成立了PMC部门，保证生产制造模块在一个月内顺利上线，新的结构和工作划分也通过不断的工作磨合得到完善。

彩虹集团财务总监、信息化改造项目经理李易金说，实施ERP系统，坚持很重要，碰到问题要静下心来分析产生问题的原因，积极地去解决问题。系统一旦出现问题，就停下来，就不用，肯定会失败。因为企业基础资料在不断发生变化，一旦放松了，不及时进行更新，一发现不准，也不分析原因就停下来，注定会失败。

而信息主管吴俊峰则认为，由于不同行业各有特性，当企业提出有利于公司快速发展的信息化应用需求时，软件服务商应当具备根据企业个性化需求进行度身定做的能力，这样，才使得服务商所提供的软件与公司业务发展相吻合。

变化：成本管控更加有效.彩虹集团信息化改造项目负责人介绍了一些他们的实施心得：

配方是化工企业的核心竞争力，在不同的业务环节掌握不同的配方信息。而配方用量、原料价格、采购对象等重要信息的分段管理是异常重要的。所以在成本管控方面，只能按过去标准的配方成本去均摊。配方的耗料和实际的耗料是有误差的。改造后，一旦把配方输入K／3系统，配方运算、材料需求、材料生产耗用都自动得到，且非常准确。通过及时的损耗运算，管理人员可以分析，哪个材料的损耗大，为什么，做到充分的事前预测，事中控制。

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