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企业ERP系统建立流程

来源：畅享网

2011/6/29 12:27:04

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企业若想成功地导入一套完整ERP系统，首要因素既是企业内部之部门主管及员工必须对该系统及ERP相关理念有相当程度的认知。

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本文关键字： ERP 建立流程

ERP是一套庞大的系统，它覆盖了整个企业内部，甚至涉及对客户以及对供应商之间的联系。所以真正的ERP系统是不可能在短时间内在企业全面建置起来的，真正的具备推行ERP经验的资讯公司都会有以下步骤：

1、教育训练

企业若想成功地导入一套完整ERP系统，首要因素既是企业内部之部门主管及员工必须对该系统及ERP相关理念有相当程度的认知。因此充分的教育训练是系统顺利导入的重要前提。企业要配合资讯公司要制定出系统教育训练方案，以确保系统之训练连续不断，纵观整个ERP上线导入过程。最终使各部门主管及相关人员了解进而熟悉系统之各项功能及作业流程。

教育训练又分为大堂课训练与上机训练两种形式：

大堂课教育训练：资讯公司之管理顾问依实际需求对企业各部门主管及相关人员授课，着重于对系统流程及主要功能之介绍。

上机训练：顾问会依部门实地教授各相关人员具体操作系统，主要讲解各画面相关栏位与操作注意事宜。

2、系统导入

系统导入筹备阶段

由企业高层管理人员与资讯顾问共同组建专案推行委员会，并确定委员会之各成员权责，并召开会议，向全企业宣布公司推行ERP进入公司日程。并让相关人员了解到ERP的推行对企业的重要性，以达到全员参与，积极配合，共同推进的作用。

现场流程了解分析阶段

因为资讯顾问要对企业的产业特性和现有业务流程作深入了解。需以现场访谈的方式对企业现行运作流程以及表单部分作了解，并向企业作出报告提出现行流程的不合理的地方以及解决方案，并根据最后方案制作S.O.P（标准作业流程），作为ERP运作的流程参考依据。

系统全面导入阶段

一、基础资料建立由于整个企业的基础资料是ERP系统正式上线的前期准备工作，虽然不复杂，但它是系统成功上线的重要关键，而且涉及各部门之间的联系，各部门应在相关教育训练后，收集相关基础资料；并认真进行审核，输入系统。

二、系统试运作此过程可以进一步检讨基础资料和SOP（标准作业流程）的准确性，同时可以让企业内部人员深入理解ERP及相关作业流程，并进一步进行调整和更改。

三、系统正式启动阶段在ERP所有运行资料和程序确定后，企业开始全面运行系统。