上ERP要口服心服 家具企业迈出信息化坚实步伐

在初尝了上线信息化的甜头后，ERP在恒鑫轻工的推进也就一路绿灯了，公司总经理黄蕻亲任项目总负责人，确定了上ERP的主要目标就是要帮助企业规范化管理，改变以往管理松散的局面，用ERP把整个企业的基础管理全部细致的梳理一遍。

从点滴开始知难而上

从2006年9月份，恒鑫轻工的编码从零开始了起步，在辅导过程中，实施顾问带着恒鑫轻工研发部经理到仓库里一件一件的把物料拿在手上，手把手教客户编码，初步确定了按大类加小类加流水号的编码原则，仅以五金件的编码为例就达到了19位，这样编码行得通么？

2006年的11月24日到11月30日，整整用了七天时间完成了物料编码，2006年12月1号采购和存货正式上线。从2006年9月份到2007年1月份，采购、存货，外销成功上线并得以应用。编码完成只是上线ERP的第一步，但是第一步的成功迈出，还是再次为恒鑫轻工的管理层和实施顾问增添了不少信心。

使用生产的相关模块，就必须建立适合于企业自身情况的BOM，恒鑫轻工的BOM结合自身企业和行业特点采用的是分步建设的方式，先建板材、再建油漆和五金，最后建包材。整个公司BOM的录入用了两个月时间，原因是BOM的标准非常不好确定，因为家具行业有着难以标准的特点，双方最终确定了一种技术解决方案将其化简为一条公式，这就是：将标准用量设为1，订单数除以组成用量得到标准总用量。在BOM成功录入系统后，2007年2月份至6月份，恒鑫轻工的内销、BOM、LRP、工单/委外成功上线并成功运行和使用。

信息化规划业已完成

说起下一步ERP怎么走，恒鑫轻工已经有了明确的路线，这就是今年7月份到9月份上线应收、应付、自动分录、总帐成功上线并成功运行、使用，10月份到12月份上线MRP、成本、设备资产成功上线并成功运行、使用，之后再上线人事薪资、刷卡管理和出口管理。

随着ERP功能的进一步使用，恒鑫轻工销售副总肖宇翔颇有感触：“ERP现在是整个恒鑫轻工供应链的软件平台，恒鑫轻工的物流很复杂、纵向划为分总仓和分仓，横向分为市内配送和长途运输，福州市是总仓，全国共有11个分仓，截止去年全国共成立有13个办事处，如果没有ERP系统做支持，我们的数据无法与各地及时共享，传统的方式难以满足快速响应的需求。”

肖宇翔在谈起未来国内市场非常兴奋，他介绍：我们在今年4月份前只做百安居，以前国内份额占到公司整个销售比例的很小一部份，去年只有700万元的销售额，但今年随着和国内家乐福等大型卖场合作开始，我们今年的国内销售额就能突破1亿元，近十五倍的增长，没有强大的信息系统保证，如此快速的在国内市场攻城掠地是无法做到的。

恒鑫轻工的未来目标是为领导层提供决策支持，三个生产基地，全国各个办事处，都可以通过VPN及网络全部链接起来。

应用ERP效果体现

实施ERP在恒鑫轻工带来的成效是明显的，主要体现在一些具体的数据上：

1、上线半年内，库存呆滞料每月减少20%；上线一年内，超过三个月的呆滞库存金额降低到库存总金额的5%以下；

2、库存防呆滞周期半年内达到一周，最长呆滞时间半年内分别达到三个月以下，库龄分析时间半年内达到5天精度；

3、库存周转率（数量）半年内提高1倍，库存周转率（金额）半年内提高50~100%；库存分析能力达到国内外同类技术先进水平。

4、半年内库存准确率达到85%以上，一年后达到95%以上；生产现场库存准确率半年内达75%以上，一年后达到85%以上；

5、库存现场管理水平半年内6S管理水平，盘点周期一般物料半年内达到2月，重要物料半年内达到1月以下，循环盘点达到1~2次/周。支持动态盘点水平超过国内同类，达到或超过国外一流水平；

6、产品结构准确率半年内达到90%以上，出入库准确率及实时率达到95%以上；

7、生产自动排产率半年内达到85%以上，排产数量准确率达到95%以上。国内ERP软件目前还没有在家具行业可以达到的先例；

8、采购进期、销售交期半年内分别达到90%、95%以上，分销交货率、门店库存准确率达到95%、90%；

9、采购转应付周期半年内缩短至3天，销售出货转应收同周期半年内缩短至2天；

10、成本计算时间目前仅需要一个小时，准确率达到95%以上。产成品、半成品成本计算时间及准确率位居国内同行业企业领先水平；

以上仅从数字上对应用成效做了一个全面的分析，而应用ERP不仅仅体现在各项数据上还体现在恒鑫轻工以ERP为工具，为全公司提供了一个完整的作业、沟通、协助、互动的实时、动态、高效的信息化平台，数据共享，权责明确，流程清晰。

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