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ERP环境下成本管理优化体系的构建要想在错综复杂的制造业环境中生存,要想在激流澎湃的信息化潮流中立足,制造企业应充分利用ERP信息系统的优势,以融合的成本管理方法为基础,结合企业实际情况,建立现代化的成本管理优化体系。 3.成本信息捕捉。ERP利用日常汇报机制按生产订单分批别采用分项逐步结转分步法来计算成本。在生产订单执行过程中ERP能够实时计算每一份生产订单的成本,还可以根据管理需求提供每一批、每一步、每一种产品、每时、每刻的成本信息。 4.成本费用控制。ERP成本可以实时提供各种产品成本中心或订单的成本费用信息,这就为实行有效的成本控制提供了便捷的技术环境。系统不但可以自动计算产品的标准成本、实际成本,并自动将差异结转出来,可以实现将各项成本差异直接落实到各部门甚至个人,进而优化成本控制。 5.成本绩效考核。ERP广泛采用工作中心、成本中心、利润中心的定义,便于成本追溯,利于成本考核。另外,ERP中的成本管理涵盖企业的整个供应链,使每一个成本责任人都可以及时了解与之相关成本信息,了解自身成本责任,实现对个人全面绩效的有效考核。 6.成本数据维护。ERP系统通过模块化管理与用户权限限制不但可实现成本的有效控制,还可以实现成本数据的科学管理、有效维护。 建立成本管理优化体系只是“万里长征”的第一步。“创业难,守业更难。”企业应实时控制整个体系,减少中间环节,提高应变能力,实现扁平化、整体化、分布式的管理模式。另一方面,ERP的实施过程应伴随企业的管理改造和流程优化,唯有如此,企业信息化才能从根本入手。 三、成本管理优化体系带来的企业变革 1.现代企业业务流程重构 市场瞬息万变,技术日新月异,影响成本的因素错综复杂,因此,企业应构建一套能够适应成本管理现代化需要的成本要素系统,才能推动成本管理工作不断前进,保证成本管理优化体系的建立与顺利实施。 企业建立现代化的成本要素系统后,应进行流程整合,减少冗余分工,实现资源优化。企业必须剖析自我,确定企业的核心任务,精减业务环节与层级,以此为基础设计和建立企业的信息渠道,保证信息技术的通畅和有效。建立ERP系统以后,企业有了统一的数据库,数据可以共享;信息传递和处理的速度加快,多项工作可以一次同步完成。软件模块每个模块中的具体应用程序,并不限定只能由某个部门使用,即系统是面向工作程序,而不是面向职能部门的。工作流可以因企业因时而异,完全根据竞争的需要自行定义。 因此,在应用信息技术的情况下,企业完全有必要在业务流程方面作必要的调整和改进,以适应成本管理优化体系的需要;另一方面,成本管理优化体系的建立也有利于企业业务流程的改造,进而提高企业整体经济效益,增强企业核心竞争力。 2.现代企业经营方式的转变 面对日趋激烈的全球化市场竞争,中国企业在经济增长方式上正在逐步实现由粗放式经营向集约化经营的转变。在这个转变过程中,ERP将成为得力的助手,因其延伸到了市场预测、生产计划、物料需求、库存控制、车间管理、产品销售的整个生产经营活动以及与之相关的所有财务活动中。借助于ERP,企业也就轻易实现了由劳动密集型向资金密集型和技术密集型的经营方式的转变。同时,实现集约化经营生产也是现代化制造企业建立成本管理优化体系的要求。集约化经营是以效益(社会效益和经济效益)为根本对经营诸要素重组,充分利用企业的资金、技术、科技的因素,实现最小的成本获得最大的投资回报。
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