ERP系统与企业需求的契合

（三）考察ERP 软件功能是否满足企业自身的需求

按照选型工作计划，ERP系统选型小组可进入ERP系统选型的考察阶段。该阶段的主要任务是对ERP 系统市场进行全方面的实地考察，得到第一手的ERP系统资料。

企业在选择ERP软件时，可通过网站浏览、产品资料分析、ERP系统厂商实地考察、观看多家ERP系统软件演示，确定几个典型的ERP软件产品，所选ERP软件最好在同行业企业有成功实施的案例，ERP系统选型小组最好亲自到已成功实施ERP 系统的同行业企业去了解一下系统的实际运行情况。此外，ERP系统选型小组应在该阶段形成ERP系统考察报告和若干个候选的ERP系统。

（四）ERP 系统模拟运行

该阶段的主要工作内容是指ERP 系统厂商根据用户提供的业务数据，按照ERP系统软件的要求布置软硬件环境，模拟ERP系统的实际运行。在模拟运行过程中，应模拟企业的成本核算和业务流程。ERP系统模拟运行可检验候选ERP 系统的运行效率和运行效果。运行效率是指ERP系统单位业务操作所需要的时间，运行效果则是指ERP系统处理业务操作的正确性。同时，应通过ERP系统模拟运行检验企业业务环境与各候选的ERP系统之间的匹配程度。

（五）ERP 系统的招标和决策

根据ERP系统考察报告和ERP系统模拟运行报告，ERP系统选型小组和招标评价专家编写招标报告，设计评标程序，记录评标过程和评标结果，并最终确定、公布中标的ERP系统厂商，签订ERP系统供货服务合同。

企业的业务流程改进和组织设计

经过上述过程选定的ERP系统，在产品特点、生产类型、生产组织方式、经营管理方式等方面，基本能够满足企业的需求，与企业的业务环境匹配程度较高。但是，ERP系统作为一种先进的软件解决方案，不仅融合了计算机信息管理技术，同样也融合了国内外先进企业的管理理念和业务流程，而任何ERP系统业务流程都不可能与工厂实际作业完全相同，即使是专业化、行业化的ERP 系统也一样，只可能是差异的大小而已。

如果选定的ERP软件会与企业现行的某些业务流程存在差异，而这些差异是因为企业业务流程不先进、不合理导致的，企业应修改自身的业务流程和组织设计，确保业务流程先进、合理，以适应当前选定的ERP系统。

企业进行业务流程改进并不完全是应用ERP的需要，而主要是由于市场竞争、外部环境的变化、内部规范管理的要求以及管理方式的变革，促使企业进行业务流程改进，进而提高企业整体水平和竞争能力。

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