基于ERP系统的采购管理与传统采购管理的对比

(2)传统采购模式下，采购人员询价与报价多采用电话、传真等方式与供应商进行沟通，有时甚至是上门采购。

(3)采购过程中，由于缺乏供应商统一评估与管理系统，采购人员通常可以任意选取物料供应商，有较大的自由度与随意性。

(4)采购信息(如报价单、供应商资质)与原始采购记录保存困难，信息透明度不高，业务人为操作因素影响较大。

3 基于ERP系统的采购管理与传统采购管理的对比

基于上述对ERP系统下的采购管理模式和传统采购管理模式所列举的各自特点，可以发现，ERP系统下的采购管理比传统采购管理的模式要完善与先进，能够适应当前现代化管理的要求，其主要表现在以下几方面。

3.1 改进管理流程，实现标准化运作

ERP系统不仅是一套先进的管理软件，同时它也是一种现代化的管理理念。它的设计思路、设计方案、模块建立都是经过无数次的摸底、调研、改进而形成的，其充分利用了计算机网络的信息处理能力，简化了传统业务流程的繁文缛节，建立了相对标准化的流程模型，可以促使企业必须根据模型对管理流程的全过程进行理顺与完善，摒弃不规范的运作模式，去除冗余和无效的工作环节，简化、统一工作程序，对业务流程进行进行再造，使之更趋合理与有效。

3.2 “事前控制、事中监督、事后分析”是ERP系统的采购管理与传统采购管理最明显的区别

(1)“ 事前控制”。在库存控制方面，传统的采购行为虽然也要求按照库存量的要求进行采购，但是，由于物料的品种范围广泛，采购人员心有余而力不足，另一方面，由于在采购过程中较大的采购数量将获取价格折扣，因此促使采购人员在执行采购计划中多是凭经验、凭感觉采购;但在ERP系统平台下，由于每种物料的安全库存量已经在系统内设定，需求计划一旦进入系统将自动实现综合平衡，采购人员只需按照系统提供的参考数据执行采购，既提高了工作效率，降低了库存资金占用，同时也有利于加强业务的监督与控制。

(2)“ 事中监督”。在采购执行的过程，ERP系统的应用使企业的整个采购过程能够在规范化、标准化的既定流程下运作，其采购信息、采购价格等数据信息都在系统内直观的显示出来，实现了对整个采购活动实时的全方位监督与监控，有利于实现采购过程的“阳光化”。

(3)“ 事后分析”。与传统的采购管理方式不同，在ERP系统下，所有的基础数据只需一次录入便可以实现全过程的共享，这有利于保证各种数据的一致性、及时性和真实性。

3.3 业务的可追溯性强

在传统的采购管理中，原始采购信息保存困难，数据资料会随业务人员的变动而流失。在ERP系统平台下，可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，新来的业务人员便可以尽快接手后续工作，减少业务操作中的人为因素。

3.4 与供应商建立战略伙伴关系

传统采购重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。

3.5 物流管理和资金流管理分离

将采购资金总体预算的职能和通知财务付款职能放到财务部门，体现资金流随物流而动的管理思路，限制了盲目采购的行为。

3.6 全方位的监督与监控，实现“阳光采购”

与传统的采购管理不同，在ERP系统下的采购管理是在监控与监督下，依照既定的、规范的、标准化的程序进行的“阳光采购”，防止腐败现象的滋生。

4 结语

ERP管理系统的引进，是现代企业管理的一个重大的变革，它整合了企业管理的理念，对整个业务流程进行了再造，优化企业内部资源配置，实现了业务处理过程的规范化、标准化、合理化。

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