e-HR 集团企业人力资源管控的利器

（一）集中应用

对于集中管理的集团企业，集团总部集中存储分支机构的人员数据库，在分支机构本地不设人员数据库。集中式应用是一种基本应用模式，其特点是企业所有的数据集中存储，各层分支机构数据及时更新。这种模式的应用对象是集权管理或分支机构人员较少的集团企业。具体而言，按照复杂程度该模式又可以细分为局域网和广域网两种形式。

● 局域网模式

这种模式下，一家企业只有一台服务器，所有要使用的服务组件都安装在这一台服务器上，供人力资源部的多个用户同时使用，用户只需安装e-HR软件的客户端，根据各自负责的不同业务分配不同的权限。在权限上，只有人力资源部的人员使用该系统，其他部门及员工无法操作人员数据库。局域网模式适用于单一组织、数据量较小的企业。

● Web网络模式

对于单一组织企业和管理绝对集中的集团企业，除人力资源部多用户操作人员信息库外，其他用户如财务部、行政部及每位员工（包含异地员工）均需查看员工的信息。这时需要有一台基于Web（广域网）的服务器，这些用户的计算机根据被赋予的相应权限，无需安装任何程序即可完成在线查询等操作。

（二）分布式应用

下属企业自身有相对独立的人力资源管理权限，在企业各自独立的局域网内部署并运行人力资源管理系统，并定期将必要数据传递到上级企业的数据库中，这就是e-HR系统的分布式应用，它适用于大型集团企业。具体而言，分布式应用模式的特点是各下属企业的数据分开存储，各自在本地维护自己的数据，集团总部可以根据对下属企业管理力度的不同，要求其每天、每月或每季报送一次数据，供集团领导分析决策，以达到集团管理的目标。

（三）混合模式

所谓混合式模式就是对于集团企业中管理力度强、人员少、网络条件具备的分支机构采用集中式管理，数据集中存储在集团总部；而对于集团企业中管理力度较弱、人员多、网络条件不具备的下属企业采用分布式管理，定期将分布存储的数据与集团总部集中管理的数据进行汇总，供集团领导进行人力资源调配和决策分析。一般地，这一模式适用于大型、管理复杂或多元化运营的集团公司。

系统规划，分布实施

如今很多集团企业在进行人力资源信息化的过程中，常常是一次性地购买招聘、绩效考核、培训、薪酬管理、考勤管理等诸多模块，但往往因为信息化模式与管控模式不匹配，且内部管理相对落后，很多模块几年内可能都用不上，加之客户和e-HR软件提供商之间的磨合不力，企业所购买的软件缺乏有针对性的二次开发，也缺乏升级能力，最终导致不仅会造成很大浪费，还直接影响企业信息化的效果与热情。

对此，“系统规划、分步实施”不失为一种指导集团企业开展理性人力资源信息化的原则。具体而言，一般分为以下三个步骤：

第一步，搭起框架，建立数据库

在传统的人力资源管理中，集团公司与子公司之间的系统都是各自独立的，彼此之间存在着明显的断层，如一座座信息的孤岛。利用e-HR系统，可以构建起集团与子公司都能够访问的人力资源信息数据库，并按照单位的组织层级，授予相应的权限，以便对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析，使集团总部能够更加准确地掌控整个集团的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况；其次它可以将HR 从薪酬计算、各种报表等费时费力的工作中解脱出来，减轻人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力；同时，也会为系统升级和适应新的管理需要设计必要的接口和关键环节。对于一些人事业务暂时不规范或者有资金预算限制的客户,可以考虑先建立基本的数据库,既可以尽快解决企业当前人力资源管理中的基础性问题,也可以为将来的升级扩点打好基础,做好准备。
 

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