重庆啤酒：e-HR优化集团战略管理

规模越大，管理难度越大。

大型国有控股企业重庆啤酒（集团）有限责任公司面临最大的问题之一，就是对国有企业员工的绩效管理问题。为了企业效益，国有企业需要严控岗位编制人员数量，减少冗余，需要严格按照岗位编制在年初做好工资预算。

基于国有企业的性质，企业编制相对要求固定，年初设计编制预算后很难在实际工作中再频繁调整。啤酒及饮料的生产，随季节更迭呈现出很大的变化，对企业编制有很大影响。作为集团管理部门，重啤如何管理下属30多家分、子公司及各地机构的人员编制、绩效，是个不小的难题。

2007年，重啤向用友e-HR求解集团化人力资源优化配置管理，以提高管控效率。

集团资源管控、有效配置

重啤集团经过近50年的发展，已经成为拥有30多家分、子公司的集团企业，集团做大后，问题也逐渐凸显。

集团总部无法了解各分子公司的人力资源状况；不能有效实现全集团范围内人力资源良性配置，造成机构重复设置，岗位冗余量大，难以做到集团范围内的资源共享和快速反应；由于受地域、专业的限制，整个集团难以实现集中化管理，无法保证政策、制度的及时、有效执行。

面对重啤集团对分子公司的管理难题，用友e-HR首先对下属机构的人员资源数据进行了集中化管理，分别为30多家公司进行了e-HR体系化管理，而后将数据管理库集中到重啤集团总部，将30多家公司人员资源管理统一到一套系统上，突破了信息“孤岛”，最终实现人员资源管理的集团管控。

e-HR系统将传统的组织机构、岗位信息和人员基础信息进行统一管理，并对员工信息实行动态更新，提高了信息的准确性。通过e-HR系统，重啤集团领导可以清晰了解公司现有人员的编制状况、现有人员的知识结构状况、能力状况、人员配置状况和各级单位以及全公司的人员成本分配情况。

重啤集团通过人力资源的基础信息管控，接着对集团及30多家公司的人力资源进行了合理配置。对全公司的组织调整、人员变动管理实现了规范化管理；公司人力资源有效配置；规范了各级单位人力资源管理业务。

重啤集团最终实现了人员管理的统筹规划、资源共享，达到人力资源的合理配置和有效管理的目的。

规范化促进管理优化

重啤集团是典型的国有企业，其人员编制和工资管理是一个非常严肃的话题，既要做到有效管理，不产生多余的编制，同时也不能向私营企业那样，“随便”调整人员数量，招人裁员等。这就需要用一套有效的工具，实现人员编制的高效管理，灵活配置人员工作。

重啤的HR信息系统在实现集团公司对分、子公司薪酬总额控制的基础上，还实现了不同应用层级事务性的薪酬业务操作，根据不同薪酬方案及计算所需的变量来自动计算员工的薪酬，并形成员工的薪资变动记录，便于管理人员与员工的查询，提高员工满意度，并实现集团控制人力成本的管控。同时，实现了对在岗、内退、退休、外聘、返聘等各类人员进行分类管理，并生成定制各类标准化人事劳资报表。

e-HR系统为人力资源管理带来了便利，如：数据录入方便、存储安全，信息查询统计快捷，预警信息提醒及时，数据信息维护与管理易于操作。规避合同管理的法律风险等等。e-HR系统支持新劳动法，便于规避在企业用工方面法律风险，节省了危机处理的成本。

总裁桌面提供决策支持

用友e-HR对重庆啤酒组织机构、人员信息、薪酬福利实现了高效管理，为重啤集团领导建立了“总裁桌面”系统。重啤总经理可以使用自已熟悉的业务语言，及时、准确地完成所需信息的查询、报表、分析，辅助企业科学决策。为公司决策者提供了方便快捷的查询报表的实时工具，解决了查阅信息的滞后性问题，及时、准确的查看信息。一旦发现异动，能第一时间为领导决策提供强有力的保障。

此外，重啤人力资源信息化系统实现了“人员引用业务需求”管理。重庆啤酒集团存在的业务需求中存在：由其他公司外派/兼职的员工即员工档案不在本公司内的情况，当本公司的财务部门需要处理这些员工的各种凭证时（如借款、挂账等），就需要本公司的人力资源部门和该员工的所属公司的人力资源部做人员引用操作。通过该项管理，重啤集团统一了财务、人力、分销等ERP系统基础档案信息，实现基础档案的共享，达到信息系统平台一体化。引用与外派的使用不仅满足了业务需要，也更方便快捷的实现统计报表功能。

对于重啤e-HR系统建设成功，重庆啤酒人力资源负责人表示：“从1996年至今，在双方长达十二年的合作中，用友软件公司一直作为重啤集团最坚定可靠的信息化建设合作伙伴，协助重啤集团的管理信息化发展。相信在今后更久远的日子当中，双方的信息化建设合作将进一步的深入与加强。为铸造百年重啤的辉煌梦想，插上助力腾飞的高端翅膀。”

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