广东盐业集团人力资源系统建设

应用方案详解

1、集团化人力资源管控体系的搭建

广东盐业是一家具有特定行业背景及历史的集团企业，如何进一步加强集团企业管控力度的同时，又不使得下属企业因管控太紧太僵化而变得失去活力，一直以来都是管理中的难点问题。广东省盐业总公司在项目开始时，就从总体规划上明确了工作思路：

设立一个数据中心：所有公司/单位的业务都在这个数据中心处理，公司间的独立通过严密的权限管理来约束，既可以满足总公司直接查询子公司/一级单位、子子公司/二级单位数据的需要，也可以保证各公司内部业务的独立开展。

总公司定义统一的基础资料信息口径：为了提高编制信息反映报表的准确性，由省公司本部统一定义所反映信息的基础资料内容。包括定义人员类别、学历代码、职称代码、级别代码等基础资料。

各单位自定义各单位不同的职务体系：目前全公司包括下属一级单位、二级单位的职务体系均不相同，每个单位的领导层、中层组成都不相同，故采用各单位自定义各单位不同的职务体系加以对应反映岗位的职级、职层、职务、职等信息。下属机构不同的职务体系和总部标准职务体系见可建立对应关联关系，这样可在满足下属机构灵活性的同时，确保总部在统计数据时的标准一致性要求。

2、员工管理

广东盐业现有职工及离退休人员共计近9,000人。大量的人员档案资料急需先进的软件工具进行集中统一管理。EAS帮助广东盐业建立了一套准确高效的人事资料管理工具，对各类常用人事属性资料进行了规范化科学管理，利用EAS提供的灵活自定义功能，添加修改了一系列具备盐业管理特色的人事属性页签和字段，满足了企业管理的个性化需求。

3、薪酬管理

为加强集团总部在人力成本方面的掌控力度，广东盐业利用金蝶EAS系统提供的集团管控功能，从最细致的工资科目层级上即确定是否集团管控，集团分配的工资项目由集团统一编制下发，下属机构在核算工资时调用该科目，核算完成后结果数据统一汇总上报集团总部。

广东盐业还针对企业中不同类型人员工资体系架构不同的情况，编制了不同的薪酬方案，使得薪酬核算业务逻辑更加清晰，管理更加轻松。

4、绩效考核管理

广东盐业针对下属各单位的领导层进行整体的组织考核，针对全员的考核体系尚在制定过程中。绩效考核完成后的各项KPI指标结果，直接关联到薪酬核算中的项目（科目）计算公式，通过预设的计算规则，自动计算出与考核结果相对应的绩效奖金，实现了绩效考核与薪酬核算的无缝应用。

5、人才培训开发和招聘

广东省盐业总公司从成立伊始，就比较注重员工的培训组织工作。目前，借助EAS系统，将培训工作从“计划编制—活动记录—课程记录”这一完整的业务链全过程管理起来，使得集团总部能够很直观清晰的掌握所有下属公司培训工作的进展和完成情况。

广东盐业的招聘特色在于人员招聘入职后，需要对入职人员进行公示，请企业内外人员进行监督，体现公平、公正、公开的原则，EAS系统很好的满足了这一需求。

6、借助BOS工作流工具的人力资源业务流程优化

为达成HR管理“规范化、制度化、流程化”目标，广东省盐业总公司借助金蝶BOS先进灵活的工作流管理工具，将企业日常工作中常用的近30个人力资源业务流程编制到金蝶EAS系统中，所有申请和审批工作可以通过系统方便快速完成，既保证了业务流程的顺利推进，又能借助系统中的流程监控管理功能，发现流程中存在的问题，使流程得以不断优化。

7、编制大量业务报表

广东盐业作为国有大型企业集团，对内、对外业务过程中需要编制大量的报表。在系统实施和应用过程中，广东盐业除使用了金蝶EAS提供的标准报表之外，还新编或在标准报表基础上修订了若干报表，包括：国家人事局统一报表（13张）、劳资报表（6张）、人员状况表（4张）、名册表（2张）、供养福利报表（2张）、培训综合报表（1张）以及人事事处理表单（8份）和履历表、干部任免表的功能处理。

应用效果评价

目前，广东盐业的人力资源系统已实现了集中化管理需求，将全行业包括在职、不在职、离退休人员近9,000人的人员档案、工资福利数据完整地在系统内实现记载和分析。

通过HR系统，广东盐业加强了内部监督和指导力度，特别是通过工作流的审批程序加强了入职、调动（异动）的集团行业整体监督，并且通过工资福利的工作流审批收集到全行业薪酬关键数据，为企业整体指导规划做好了铺垫。企业实现了对各直属单位人力资源的各项数据与信息的实时更新、查询、统计和分析，彻底改变了原有的低效率工作方法，有效解决了企业人力资源管理当前最为关键的人事档案和薪酬数据的收集、查询、统计和分析。同时，实现了企业各类数据报表的自动提取需求，将企业的各类HR数据自动形成了对应的国家人事报表及内部管理人事报表。

2009年9月，广东盐业的信息化建设工程项目顺利通过了国家验收。作为国家电子商务专项工程，广东盐业信息化建设工程项目包括供需链管理系统、人力资源管理系统、预算管理系统、财务结算系统等12个系统在内的开发建设取得圆满成功。项目通过了第三方的专业测试，经过近两年的试运行，系统运行稳定可靠。经会计师事务所专项审计，项目经费使用合理，专项财政资金做到了专账专户管理，专款专用。该项目的实施，有效提升了广东盐业的集团化管控水平，优化了业务流程，降低了经营成本，提升了企业的综合竞争力，取得了良好的经济和社会效益，对于同类企业尤其是国内盐业企业具有良好的示范作用。

对于项目的成功，广东盐业评价道：“金蝶EAS是一套真正的集团化解决方案，能通过管理单元和业务组织把集团总部和下属机构之间的信息进行有效隔离或共享，符合我司对全省人力资源进行集中化管理的要求。同时，金蝶EAS作为整体解决方案，较好地满足了我司对于HR及OA系统集成应用的需要。”

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