信息化建设中eHR选型全攻略

第4步：确定项目建设模式

对于IT部门力量较强大的企业而言，随着eHR系统选型工作的不断推进，项目组成员经常会在自行开发还是外包给专业eHR供应商之间艰难选择。如果在选型过程中出现了“自行开发还是外包”的争论，建议项目组成员通过回答以下几个问题来寻找解决办法：

☆内部是否能为eHR项目提供所有必需的IT资源?

☆HR部门是否有足够的精力与专业知识来完成系统分析与设计工作，并能自始至终指导IT部门的开发工作?

☆与企业其它业务系统相比，lT部门将赋予eHR项目怎样的优先权?HR部门能否得到IT部门及时和优质的服务?

☆是否有很多特殊要求以至于外部供应商提供的系统不能满足企业70%以上的需求?

第5步;供应商初选及RFP的缩写

通常，企业习惯于在与供应商接触之前收集尽可能多的信息，一般有以下三种途径：

☆请其他已经实施eHR解决方案的公司同行推荐;

☆通过因特网搜索;

☆求助于第三方eHR咨询商。

由于市场上的eHR供应商越来越多，企业很容易就能拿到一长串供应商名单。一种有效的办法，

就是由企业以RFt(RequestForInformation，需求信息)的形式明确列出一系列供应商必须满足的基本要求(而非详细需求)，并以邮件或电话等方式与候选供应商进行沟通。

在对供应商进行初选的同时，项目组应该着手准备RFP(RequestForProposal，需求建议书)。RFP是企业为确保供应商理解项目的需求，在此基础上提供项目建议书而编制的需求规范、主要包括以下内容：

☆企业情况概述和HR管理现状;

☆项目的建设目标、实施范围、需要支持的员工数量和需要支持的用户数量;

☆功能需求描述和性能要求;

☆现有lT基础设施环境描述和技术要求;

☆项目进度要求;

☆对供应商的报价要求(如软件许可费、培训实施费、年度维护费等)：

☆供应商已实施过的主要客户名单及联系方式(至少20家以上，其中需要包括一批与项目组要求的规模比较接近或业务背景类似的客户。);

☆供应商答复RFP及提交项目建议书的注意事项。

●Tips：在企业向供应商索取必要的资料时，许多供应商经常会迫切地要求安排面谈或系统演示。在初选阶段，企业必须拒绝这些请求，因为企业此时并没有完全了解自己的需求，与供应商的深入接触没有实际意义。企业可要求供应商尽可能多提供能表现其优势的资料，并明确告诉供应商，如果对他们提交的资料感兴趣，将会保持进一步的联系。

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