制冷行业领军企业三花股份人力资源管理升级

来源：互联网

2014/7/3 10:11:04

朗新eHR人力资源软件具有较强的灵活性和集成性。各分支及工厂可以在集团统一架构下自主配置个性化的业务规则、系统模板、审批流程、查询报表，实现人力资源业务的全面应用，进而为集团决策分析和业务管控提供有力的数据支持，助力三花集团人力资源管理有力升级！

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本文关键字：制冷行业三花股份人力资源管理

浙江三花股份有限公司（以下简称三花），坐落于浙江省新昌县七星街道下礼泉，成立于1994年9月，注册资金2.97亿元，总资产45亿元，占地面积18.9万㎡，建筑面积17.9万㎡，是一家由三花控股集团有限公司控股、浙江中大集团和日本东方贸易株式会社等参股的股份有限公司。2005年6月三花股份在深交所成功上市，2005年11月通过股权分置改革。2007年9月，成功收购世界同业巨头——英维斯集团旗下兰柯公司的四通换向阀全球业务，整合国际行业资源，实现全球战略跨越。通过定向增发股份与支付现金相结合的方式购买了三花控股集团制冷相关资产，2009年1月实现了三花控股制冷产业的整体上市。

公司拥有100多条生产流水线，1300多台（套）各类先进的、高精度的生产装备，是松下、大金、三菱、东芝、日立、富士通、LG、三星、开利、特灵、约克、格力、美的、海尔等世界著名的制冷空调主机厂的战略供方和合作伙伴。

随着制造型企业的集团化、企业扩大生产与再生产迅猛扩张，对于一个万人的制造业来说，公司人力资源管理部门遇到多方面的困难：

1、随着生产情况的变动，组织结构变动频繁。

2、本月又有大量员工入离职，海量人事数据需快速处理；人事数据分散，重复维护量大，统计分析数据不准确。

3、生产部门根据订单调整生产计划，调班调线频繁，人工维护工作量大；出勤情况复杂，使考勤管理陷入混乱。

4、迟到、早退、加班、轮班、换班情况复杂，员工实际工时统计困难。

5、新进员工一定要培训上岗，可新员工培训工作如何组织；一线工人、各车间、工厂管理人员培训结果的评估统计困难，员工参与度不高。

6、各厂、各车间生产成品不一样，有的车间只有几个人，有的车间有十几个人甚至几十上百人，因此绩效考核也不尽相同，

三花一直非常重视信息化的建设，在采用朗新eHR软件以前上过一套人力资源软件，解决基本人事问题。随着集团化管控，企业战略目标如何层层分解、人力资源如何规划、不同岗位的不同员工如何构建合理的能力素质模型并落地，如何将招聘透明化管理，是三花现阶段面临的问题，原有软件已不适用。经过与朗新的深入沟通，朗新的人力资源软件是以流程驱动为企业经营服务的，与三花的“常青树文化”非常相近，最终多次探讨后决定与朗新合作，朗新为三花人力资源管理信息化战略合作伙伴。

系统的建设目标如下：

1、将人力资源工作者从繁重的事务性、核算性工作中解脱出来，投入到管理性、分析性的工作中，进行战略性人力资源管理；

2、建立统一规范的人力资源管理工作流程，提高整体管理水平；

3、通过建立人力资源管理系统，提升人力资源工作者的业务能力，提高工作效率，并且降低因人为因素而影响的数据真实性、准确性等；

4、降低企业用人成本，规避用工风险（特别是2008年新劳动法颁布）；

5、建立员工关怀机制，提高员工满意度，稳定人员留驻；

6、数对人员，算对工资；

7、数据统一管理、存放，支撑企业决策分析之需要；

根据朗新18年专业的经验，为三花提供的是制造业人力资源信息化解决方案。三花采取的是“整体规划、分布实施”方式来进行整个集团的人力资源信息化工作。

按照先有组织，再有人事，首先将三花的组织架构纳入到系统中，将基础人事行政事务数据(如人事、出勤、薪酬等)重新梳理并编码。朗新人力资源软件是以流程为驱动的人员变动管理，人员变动支持自定义各种员工管理业务流程。支持全生命周期的管理，不仅能完整的记录员工从入职到离职发生的所有过程，也能够依据需要进行各种人员变动的流程申请和审核。支持员工从入职、岗位变动、调动、晋升一直到退休或离职的整个职业生命周期的状态变动和流动的管理。方便各部长及时了解核心员工的详细信息，方便做好人才储备库及人才提拔。

各种管理报表是人力资源日常管理工作中非常重要的一个环节，也是HR信息化实施过程中的一个重大难点。在实施信息化之前，处理各种手工报表给三花HR带来许多困扰，头痛不已。朗新eHR系统的自定义报表平台便捷、灵活、开放，可以方便简单地在系统中定义各种报表。同时可以进行数据的深度挖掘，为三花量身定制的人力资源管控报表不但可以清晰地呈现各类日常管理数据、方便三花高层进行战略的制定与管理工作，而且灵活的报表自定义平台也能制作出符合三花不同特殊需求的各类管控报表，以支撑企业根据市场形势调整战略方向的转型与挑战。

对于三花来说，考勤薪酬更是管理的重中之重，朗新先进的考勤管理模块：可以自动计算正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡），加班（休息日加班，节日加班），各种请假（短期临时请假及整天请假，部门整批人员请假）并可以处理员工的请假（年假、产假等）、公出、加班等事务型处理，此工作可通过员工自助申请，并启动工作流，实现了流程化的休假、加班、出差等时间业务管理审批。通过主管理员授权，可按层级关系设定各级考勤管理人员的权限，实现总部、各分支、工厂、各班组内的考勤数据统计，并自动汇总、分析，部门领导或人力资源部可随时进行查询、审核操作，实现集中化分级管理。在薪酬模块中按照不同类别不同职能不同工种设定不同的薪资架构，每个员工自动匹配对应的薪资公式，考勤结果自动进入系统，计算工资。减少了HR大量的手工计算工作，同时也减少了人工错误率。

普通员工可以通过员工自助平台查询自己的相关信息，工厂工人通过触摸屏可以方便的查询到本月的出勤情况、工资信息等。减轻人事部门对个人信息的维护量，并且确保了员工信息的时效性和准确性，特别是经常变化的信息，如：联系方式和通信地址等。

责编：李玉琴