蓝泰智能协同办公系统

作者：shilly

2007/6/26 16:50:27

NCOA，蓝泰智能协同办公系统，e-时代组织／企业办公管理的亲密伙伴。它将为政府／企业搭建实现对外联系与对内沟通的无限可拓展空间提供理想的协同平台。

基于Lotus Notes/Domino 平台的NCOA系统比传统的办公自动化系统更具有应用优势，充分采用了Internet/Intranet技术、组件技术和多媒体技术，可以紧密地与其他业务系统集成，可移植性好，几乎可运用于现行的所有操作平台上。典型的B/S结构，充分体现了面向对象的设计思想和技术。充分利用面向对象的多态、继承、重载、密封等特性，很好地实现了工作流程的任意定制和维护，具有良好的可扩充性，避免更新系统时资金重复投入。

NCOA系统功能

蓝泰智能协同办公系统由五大子系统，30余项功能模块构成，子系统主要包含日常办公子系统、个人办公助理子系统、行文管理子系统、综合信息子系统及由用户自定义的附加功能系统。

日常办公系统
日常办公系统主要包括请示审批、每周要情、通知发布、领导日程、领导讲话、情况通报、会议管理、人员外出九个模块。在该系统里，可发布各种通知，领导可对个人日程进行合理而科学的管理，安排好各种约会，对重大事件和重要时刻进行提醒，对会议、外出人员进行有效管理，能够极大地简化政府机关的工作，提高工作效率，实现各种内部办公自动化业务要求。

请示审批
系统实现了用户动态流程定义和实时办公，摒除了静态的、封闭的和呆板的传统处理方式，从而简化工作流程，提高工作效率，节约办公经费开支。

每周要情
将政府的每周要情定期在系统上发布，可报送、发送给政府部门及领导，按其日期、年度、期号进行查询浏览。并能对文件进行有效管理及删除失效文件。

通知发布
方便地发布公共或各部门、科、室的信息、通知、通告等，并可通过安全性控制设置访问权限。

领导日程
主要为方便领导完成日常工作而设计，用于领导时间管理。通过系统可预先登记领导一周活动安排和每天的相关日程，方便制定工作计划。

领导讲话
录入并存储领导讲话内容，方便查看领导讲话，及时获悉下达的信息、政策。

情况通报
将各部门的情况通报定期在系统上发布，发送给各部门、处室、所属单位及领导，授权用户可浏览上传下达的各种情况通报。

会议管理
实现会议计划、安排、记录、查询、会议通知等综合会议管理功能。在会议召开前进行会议准备，具体功能包含会议管理、会议通知、会议室管理等功能。

人员外出
非外出人员如何动态地掌握外出人员信息，外出人员怎样迅速让领导和同事知道自己外出情况显得尤其重要，从而可以避免损失，提高工作效率。

个人办公助理系统
此系统是个人办公的得力助理，主要包括在线用户寻呼、电子邮件、软件共享、文档模块、工作安排、网址收藏、音像资料、通信录、记事本、提醒器、口令更改等功能模块。

在线用户寻呼
进行在线用户查询，并可同时对多位在线用户发送信息，充分体现了信息传递的及时性。

电子邮件
通过电子邮件可以方便地起草、发送电子邮件、浏览接收到的电子邮件并分类存档，可以实现各类信息（包括附件、声音、动画等）在单位各部门及个人之间进行快速、高效、安全的传递。

软件共享
用户可将一些个人所需的常用工具上载至系统中保存以备应用，也可以从系统现有的或自己上载的工具中选定所需工具下载至本地磁盘，并可对多余、闲置的工具进行删除。