如何挑选适合企业沟通的“聊天”软件?

  
2010/11/30 10:07:26
稳健、纯净的专业的企业沟通工具能提升生产力,而制造“惰性与战争”的个人聊天软件则很可能成为企业的致命伤。


沃尔玛总裁山姆·沃尔玛说过:“如果你必须将沃尔玛管理体系浓缩成一种思想,那可能就是沟通。” 可以说,稳健、纯净的专业的企业沟通工具能提升生产力,而制造“惰性与战争”的个人聊天软件则很可能成为企业的致命伤。

员工浪费时间=企业浪费生命

一个企业能够取得成功,无外乎三个因素:企业家卓越的判断力、出色的领导力和稳健扎实的员工团队,以及各类机构的支持。无论少了哪一个,这个企业的“生命”都是危险的。

但是有时候看似微不足道的个人聊天软件,也许会成为瓦解员工工作积极性,导致企业走向灭亡的隐形杀手。因其本质就是娱乐,对于它们来说,“通讯”只是工具,而“娱乐”才是赚钱之道。对中国4亿网民来说,个人聊天软件是给力的,它不仅提供了亲朋好友间即时的沟通方式,还有很多休闲的娱乐活动。但是对企业来说,这些功能却是造成员工工作效率低下的症结所在。据调查,平均每个员工用在这些交友、偷菜、游戏、股票等娱乐上面的时间占据了整个工作时间的20%。从公司角度来言,20%的时间等同的并不是20%的员工工资,而是员工创造的价值,更是企业的生命之源。

专业才是王道

企业沟通需要的是一个面向企业、表现专业的即时通讯工具。它不但要沟通无阻,而且要剔除所有娱乐因素;不但要有文字消息、音/视频、文档传输等基础功能,而且需具备一切办公特性(异地办公、电子公告、员工通讯录……);不但可以专人专号,而且还受企业统一管理。因为,这不仅仅是一个帐号,更是一个资源。

企业即时通讯行业领跑者imo运营中心指出,企业的即时沟通需求需要更专业的企业即时通讯平台。

如果说个人聊天软件面对的是中国4亿网民,那么imo——企业即时通讯互联网平台,就是为中国400万上网企业、1.8亿办公人群提供即时通讯和办公协同服务。imo就是为了解决“中国企业普遍需要即时通讯,但目前只能使用个人聊天软件”这个困境而产生的。

在imo“互联网即时通讯办公室”里,每位员工由企业分配一个“座位(即时通讯帐号)”,直观地了解企业的部门结构和人员情况,无论身处何地,可在同事之间进行互联互通的文字、语音、视频文件传输、电子公告、远程协助、文档协作……进行协同办公。

imo还配备了丰富的互联网办公功能,更好地帮助企业降低运营成本,提高工作效率。

专家建议选择企业即时通讯服务要“三思”

当然,也许会有其他即时通讯软件也同样适合你的公司。来看看业内专家给出的企业选择即时通讯服务必须考虑的三个问题:一是互联互通,二是持续升级,三是成本和易用性。

1、互联互通。这个很好理解,如果一个通讯产品只能局限于企业内部沟通,其带给企业的价值是有限的。这一点imo和个人聊天软件很相似,它做到了互联互通,无论员工在哪,只要有网络,就能登录imo,实现即时通讯。

2、关注是否持续免费升级。当企业采用一个信息化应用,能否持续使用到最新最顶尖的互联网技术和应用,助力企业高效率办公,快速提升企业在互联网时代的竞争力是至关重要的,尤其是作为企业经营最为基础的日常沟通平台。imo持续免费升级,其研发中心为企业用户持续研发,联合全球合作伙伴,以最新的企业级互联网技术、更丰富更优秀的企业信息化应用,保障企业在互联网时代拥有持续领先的竞争力。

3、成本和易用性。这里所说的成本包括购买成本、安装部署成本和使用成本。使用成本又包括维护成本、升级成本和用户的易用性。imo革命性的创新在于将上述成本全部归零。它是首款“企业级”免费软件,倡导零成本,为企业打造专业的沟通平台。人性化的用户体验使用户轻松上手,免除各种使用成本。

可以说,如果企业需要专业的免费的即时通讯工具,那么,imo必定是首选。

结语:

为了解决企业与个人聊天软件造成的困扰,imo磨砺了四年,这四年来,imo一直在为用户体验而研发、为实现用户价值而奋斗、为提高员工工作效率和企业经营效益而不懈努力。

责编:赵新娜
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