环球阀门集团协同办公提升管理创新水平

用户介绍

环球阀门集团始创于1994年12月，系温州阀门行业首家中美合资企业。历经十余年创新经营，现已发展成为拥有6家专业公司、15家持股企业、50多家专业协作厂的阀门行业最大产销企业之一。环球阀门在同行率先荣获“浙江名牌产品”、“温州市名牌产品”等荣誉称号。环球阀门集团全力打造两个国际化制造基地：一是环球与国际知名企业在温州滨海园区共同投资1200万美元建立阀门出口生产基地。二是按照现代化、园林化、高科技含量为主要标准建设的集团新兴工业园区。

信息化动因

环球阀门集团在重组合并后为提升企业管理水平，尽快实现三级母子公司体制向二级母子公司体制的转变，梳理重组后的企业管理流程，提出在创新上做文章，确保企业管理在新起点上有新突破。通过信息化手段，建设办公自动化系统，提升管理创新水平。

解决方案

协同办公OA系统加强在工作流程方面的管理：减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高，实现日常办公的电子化；

协同办公OA系统加强了在知识方面的管理，将项目研发过程中及产生的过程中、管理过程中大量的文档与数据，如何将这些数据与文档进行有效的整理与管理，为其他部分的工作提供帮助，在其他项目中被得到充分的利用与创新；

加强了在即时通讯方面的管理，实现了统一的在OA平台中收发邮件，实现即时通讯交流沟通，并与当代通信工具实现很好的协同，通过PDA或手机可以直接登录系统，进行工作指示和流程审批。大大提升工作办理的方便性和时效性；

 加强了在决策信息化方面的管理，通过对内部信息的总结与整理，以报表的形式展现给相关管理层，让决策层从宏观上把握公司的情况，实现对公司的管理流程、公司的发展做正确的判断。系统发挥着数据仪表盘的功能；

多层次的企业门户结构，提供了统一的信息发布平台，更成为其相关群体进行工作、学习、生活的立体综合信息化社区；

采用统一门户、多协同子站原则建设外网首页及多下级子站，改造内网，使之也成为内网首页及多下级子站模式，二者后台文档、数据和信息仍然由已经建成的内部协同系统支撑与维护，真正实现内外网一体化的协同运作。

应用成果

环球阀门集团协同办公OA系统实现了集团和下属生产厂两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照“一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建了一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖环球阀门集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足了环球阀门集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。通过企业信息门户的建设实现了各大业务系统的集成，用户通过一个统一访问入口就能使用所有办公、业务管理系统，系统之间打破物理边界，成为以用户为中心的大工作平台。
 

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