协同办公OA 助白象集团成为龙头企业

用户介绍

白象食品集团，是“河南省粮食深加工和食品生产龙头企业”、“全省粮食深加工十家重点保护企业”和全国“农业产业化国家重点龙头企业”，国家信息化500强第159名。公司创建于1989年，现有总资产达16亿元人民币，集团有9个方便面生产基地、1个面粉生产基地、1个挂面车间、2家调味料公司等17家企业组成的大型综合性企业集团。工厂主要分布在吉林、河南、河北、山东、山西、湖南、江苏、四川、陕西等省份。集团现有87条方便面生产线，日产可达3000万包，年可产100亿包，实现中国市场人均7.69包。目前方便面产品分为20大系、109个规格、306个品种，市场分布在除海南、港、澳、台之外的30多个省、市、自治区，全国拥有2600多个一级批发商的庞大销售网络，占到全国方便面市场份额的16％。自2004年至今，集团每年的方便面销售收入均在30亿元以上，连续三年稳居全国方便面行业前三名。

信息化动因

作为白象集团来讲，核心当然是生产制造，所以白象集团一开始就上了ERP系统，但是ERP系统不能解决企业所有的经营问题，尤其是管理问题，也就是通常所说的管事理人的部分。白象集团早期完成的信息化建设，无法进一步满足管理的需要，没有达到集团所需要的管事理人的目的。

解决方案

集团信息门户建设，实现各种信息和应用在集团内部集中、统一的展现；按照集团、中心、部门、工厂搭建个性化的部门级信息门户，个性化的收集和展现部门信息；

单点登陆和权限的管理，单点登陆实现了集团多个系统的一次登陆；对于系统内部和应用资源，建立多级用户访问权限控制，使系统具有严格的权限控制体系；

强大的工作流引擎，实现了流程自定义、复制和模版建立、流程监控和提醒功能，在规范集团电子化管理体系的同时，能够灵活的实现工作的灵活流转，工作流报表对工作流程改进和优化提供依据，满足效率提升的同时更趋于合理和规范；

电子化的文档管理体系，与其他功能的结合实现文档从创建、审批发布、共享、更新利用的全过程，建立专业知识体系；

项目管理提供全方位的项目信息展现，并做好项目的任务分派和进程监控、成本控制，提升项目整体质量和效率；

客户管理通过提供客户卡片的功能，该卡片上可以记录与该客户相关的所有信息，按照不同的客户定义，从庞大的客户资料库中分析出对公司最具贡献的、最匹配的客户群体，识别最有价值的客户和对象有针对性地开展市场活动；

计划和任务管理，对个人日常工作进行规划和管理，可以接受上级指派任务并安排工作给下级，对任务进行调整和控制；

 邮件和即时通讯，整合现有的邮件系统，与RTX集成，提升通讯实时性和效率。

应用成果

通过协同办公OA平台的建设和应用，使白象集团的管理进一步的体系化，对于很多的管理流程作了优化与重组，同时也从白象集团的整个知识结构、文化结构、管控结构进行了完整的梳理，可以这样说，现在白象集团的管理已经全部导入到了泛微的协同办公管理OA平台，形成体系化、结构化运转，对于白象集团的未来发展奠定了非常坚实的基础。

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