会计师事务所信息化先易后难

“如果管理层对信息化的投入长期得不到回报，会影响其继续对信息化的投入。因此要保证事务所信息化工作的顺利实施必须要先易后难，一定要有重点，在实施的过程中使事务所的管理层尝到使用信息化的甜头，增添其继续推广的动力和信心。”

这是源天软件通过与会计师事务所、会计学院领域的企业用户和专家的合作后的发现。

会计师事务所信息化正逐渐为越来越多的业内人士所重视。特别是在2009年11月财政部出台的《关于加快发展我国注册会计师行业若干意见的实施意见（征求意见稿）》提出，“基本实现特大型和大型会计师事务所利用信息化手段实施财务报告、内部控制审计和提供其他相关服务，提升会计师事务所内部管理信息化水平。” 信息化水平，已成为是衡量一个现代事务所整体业务能力的重要标志和硬指标。

信息化的重要性众人皆知，但是如何顺利实施，却是很多事务所面临的现实难题。事务所推行信息化工作不仅是一个技术项目，更是一个管理的变革。它渗透到事务所管理的各个层次中，涉及人力、资金的调配、业务流程和管理流程的改变，它是一项复杂的系统工程，必须要有全局的观点。

如何先易后难？具体来说，就是要“总体规划、统筹资源、分步实施、重点突破”。

“总体规划”，即紧密结合事务所的特点，从事务所应用需求的实际出发，制定一个适合事务所发展战略的信息化战略规划。在制定信息化战略规划时，要站在整个事务所全面管理的高度，考虑到信息共享和系统集成，考虑到对知识、人员、项目、客户的全面协同管理。因此，“总体规划”应该是一个自上而下的过程，需要事务所的管理层高度重视。

事务所有了全面的信息化规划，就可以“统筹资源”，协调各方面的资源（包括人、财、物、知识等），按照信息化战略路径进行合理分配和调度。

“分步实施、重点突破”体现在实施信息化的步骤上。进行信息化的实施时，要有重点、分步骤地稳步推进，也就是在总体规划的基础上，对信息化规划进行分解，自下而上、从易到难、由简至繁、循序渐进。要充分考虑管理流程变化和工作量大小，按功能模块分步实施，确保实施一个，成功一个。

源天软件在会计师事务所行业的协同管理方案，在众多事务所发挥了积极的业务推动作用，很多案例已成为事务所行业应用的标杆。在具体实施中，我们会根据情况，建议客户选择先做容易实施、能够立竿见影地看到效果的信息系统，然后再推进其他系统的信息化建设，如内部的资料库建设、工作流程处理、薪酬分配等，就是一些容易见效的管理信息化建设项目。这样的做法容易让员工尽快看到实施信息化对其工作的帮助，也能让合伙人看到实施信息化带来的效率提升和效益提升。
 

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