源天观点：雾海航行话预算

2010/6/7 21:53:15

通用电器公司的前总裁Jack Welch在《赢》一书中写道“直言不讳地说，大多数公司的预算编制都很糟糕。”。根据荷兰蒂尔堡大学、美国杜克大学和《欧洲CFO》杂志社在全世界范围内对1,300家公司的首席财务官的一份调查显示，对于这些财务主管们来说，令他们睡不着觉的最主要原因就是要绞尽脑汁去编制公司有前瞻性的预算。

分享到：新浪微博腾讯微博

本文关键字：

预算管理，与企业，如同是一次伟大的航行。他将宏观的战略目标落实到微观的日常经营活动中，通过目标激励、过程控制、绩效考核的环环相扣，完成一个全面的系统工程，就象大海航行，航程排定，全民动员，朝着既定的目标前进。如果缺少了预算这张航行表，那么企业只能在波涛汹涌的大海里任意漂流，不仅难以到达理想的彼岸，还会险象环生，甚至被大海吞没。

在浓雾中航行，能见有限，同样面对剧烈变化的行业态势，企业的高管们很难预测未来数月公司的命运。如果按照过去惯用的方法，把基层单位收集到的数据往电子表格里一输，剩下的事情就交给计算机去处理。那么，这样编制出来的预算基本就是一堆废纸，尤其是在企业内外部动因变化剧烈时，错误就更加严重。

那么企业应该如何做？根据源天软件多年来与企业客户的合作经验，一些具有远见的公司做法可以给大家一些启示。那就是不仅要编制财务预算，同时还应该制定公司的远景规划。这将是浓雾中的灯塔。

预算管理本来就是公司战略目标的分级细化，保证战略意图实现的有效手段和工具，因此如果没有战略与远景规划，预算管理也就失去了方向和价值。以往企业会把3-5年的发展规划，拆分为长期、中期、短期目标来实现。现在，为了适应剧烈多变的外部环境，一些企业开始做更短期的预算比如每月、每季度预算，或者根据几种不同战略规划的可能，制定相应的预算应变计划。

例如，企业组织每月的高层管理会议，由各部门的高官们分别通报最新的市场信息，预测未来可能的变化，然后在每个季度末，就未来三个季度进行重新预测，这使得企业能够更快的了解市场变化，不至于鼠目寸光，损害企业的长远利益。

当然要做到以上这些，企业管理者们必须及时了解公司的最新状况，才能调整经营策略。迅速的信息交换和即时的指令传达，是企业战胜风浪，及时转向的必要条件。随着集团公司的涌现，组织结构的日益复杂，运用高科技信息技术，将最基层的信息及时逐级反馈给各级管理者，并将集团指令传达给成千上万的每一个员工，保证预算管理每个环节的执行、监控，这样的信息管理平台，已是财务主管的必然选择。

责编：朱洪涛