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浅谈协同办公领域的发展协同办公起步于1985年,是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。 协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的软件。 协同办公起步于1985年,是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。 1993-2002年是协同办公应用阶段,随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。 到了OA的发展阶段,经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。 随着时代的发展,协同办公自动化已经逐步成为一个员工办公,领导管理及辅助决策的知识协同的平台。以普巴软件办公自动化系统为例,系统已经整合了越来越多的应用,日趋变得复杂,同时也远远超出了传统办公自动化系统的范畴,集成了人、财、物等诸多的信息资源。普巴软件办公自动化系统涉及的不仅仅是文件、流程的管理,更侧重是发挥这些信息资源的支撑管理,以满足系统在办公领域中各种信息资源对象的自我知识管理,推动企事业单位知识管理生态的建立,对业务环境的变化作出灵活快速的反应,对办公业务流程的持续改善,全面提升企事业单位的执行力,最终获得持久的核心竞争力;依据形成的知识库,能够进行智能创造、挖掘新知识,并用于业务决策、日常管理等,形成其自我组织,自我学习,自我进化的良性循环管理体系,为各层次用户提高决策效率,提供辅助决策支持,知识挖掘、商业智能等分析服务。
责编:李代丽 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 著作权声明:畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴,部分非原创文章作者信息可能有所缺失,如需补充或修改请与我们联系,工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
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