欧迪芬协同OA应用分享

来源：畅享网

2011/8/29 13:27:17

欧迪芬国际集团是一家专业生产女性内衣及经营欧迪芬品牌的公司。从1993年进入中国大陆以来，欧迪芬以丰富的国际市场行销经验，典雅的设计风格以及敏锐的市场嗅觉，将女性内衣精品成功地推进大陆市场，并且逐步进入法国、美国、日本等国际内衣市场。

用户背景

欧迪芬国际集团是一家专业生产女性内衣及经营欧迪芬品牌的公司。从1993年进入中国大陆以来，欧迪芬以丰富的国际市场行销经验，典雅的设计风格以及敏锐的市场嗅觉，将女性内衣精品成功地推进大陆市场，并且逐步进入法国、美国、日本等国际内衣市场。1996年欧迪芬在上海注册公司并投资建厂，为欧迪芬全面拓展大陆市场奠定了坚实的基础。自1999年起欧迪芬引进国际特许经营商业模式，推出连锁加盟计划成功辅助各地加盟商使其成为创业赢家。现阶段欧迪芬集团已在全国开设了1040余家专柜及加盟店并在全国各大省市相继成立了20多家分公司及办事处。

信息化动因

欧迪芬的业务模式是典型的制造业连锁专卖模式，采取生产厂、总部、事业处、分公司、办事处的方式，总部与生产厂之间的货物往来是调拨行为，各事业处负责商品流通及渠道的发展策略，总部和分公司独立核算，分公司主要管理当地办事处及直营专卖店，办事处主要管理当地商场专柜及经销商的销售及物流管理。这种经营模式下，如何能够实时洞察全国1040家专柜的业务开展情况?如何能够实现20多家分公司和办事处的协作沟通？如何能够有效地控制新产品研发项目进展？如何能够实现全面的组织行为管理并提升组织效率？带着这些问题，欧迪芬的管理者找到了泛微，借助泛微OA来构建起与业务模式匹配的运营管理体系。

解决方案及核心应用

门户应用。构建集团门户、个人办公门户，通过集团或部门门户实现通知、公告、制度以及各类内部活动的发布，向每位员工传达公司的最新动态，并通过门户实现公司、公司高层与员工的互动。在为员工打造统一的办公平台的同时，也建起公司内部沟通交流的桥梁。

知识管理。构建起统一规范的知识管理体系，从知识的积累、共享到利用，完全实现知识活水化，促进知识创新，打造学习型组织。

流程管理。全面实现流程E化，帮助实现流程的落地与固化，提升流程执行效率，打造基于流程管理的信息管控、资源管理及风险管控体系，促进运营管理水平的全面提升。

客户管理。对供应链上的合作伙伴、终端客户等进行跟踪式管理，资源不再掌握在私人手里，而是成为企业的宝贵财富，助力欧迪芬的持续发展。

项目管理。实现新产品研发项目等项目过程的透明跟踪管理，有效控制项目进度，控制项目风险。

人事行政管理平台。各项人事、行政事务均在协同OA平台上运行，取代了传统的请假、名片请印、资料申请、会议安排等人事行政工作，提升工作效率，使人事行政工作能够更好地服务业务运营。

预算管理。通过预算管理电子化，实现有效的费用管控。可实现预算编制、预算审批、费用报销等费用管控流程，也可对预算科目进行维护。

客户评价

连锁经营的业务模式让我们不可避免地面临着组织离散、知识离散和资源离散等管理难题，一些制度的推行也困难重重，通过协同OA的实施应用，犹如形成了一个虚拟组织，无论何时何地，我们都能为一个目标相互沟通、交流，形成一个临时但稳固的核心团队，每个人做什么、做到什么程度，他人如何协调、配合等等，再也不是难题。同时，我们的制度推行起来更为快速和有效，各类流程也更为顺畅，并且执行过程更为透明，真正做到了有效的集团管控。

责编：张欢