一位普通CIO的协同OA办公软件“选型经”攻略

现在网络都这么发达了，凭什么我的工作还这么辛苦，要自强，要革命，这么下去我会憋死的。发电子邮件呀，可是哪有他们的邮件地址呀，就是发了也不知道们们看没看呀，还是没效率。回想起前几天发完邮件，对方确说没收到，被领导一顿教训的情景，心中的热情就这样被浇灭了。不甘心呀，开建论坛、QQ群组、MSN，但是都不行，平台不统一，保密性差，没有安全感，这可不行呀，这些文件是有保密性的，难道还要回到打电话的这种"原始社会"吗，真的不甘心呀。

几番探索之后，一个叫"OA办公系统"的东东出现在我的视线中。终于有了理论依据了，OA协同软件有内部的邮件系统，有即时的消息传递，还有公文流程处理。向领导斗胆建议上OA，"OK!"我大喜不已，但是协同软件的技术、服务、价格都要好好的考虑呀，面对如此众多的OA办公软件选哪个呢?这不可是儿戏，只准成功不准失败。

多数的软件报价10万以上，有的还要分多少个用户的，我哪知道要多少用户呀，公司变化这么快。都什么年代了，还在玩C/S结构那一套，分多少客户端，升级起来特麻烦，现在满大街流行的都是B/S，无需客户端，有IE就行了。会电脑的人不多，但会上网的人可是多多呀。有的软件报价2万多元，但是需要加一套正版的微软的产品，也不知道我是买OA还是买那个"毫不讲理"的微软EXCHANGE，OA却成了微软的赠品，也太没志气了，这样的软件一定会受微软件"欺负"的。有的软件价格看起来十分诱人，6000多元，服务可外包，可是那个东东的功能也太少了。更要命的是服务，说不好哪天你连软件公司都找不到，谁给你维护呀。像这种外包型的企业信息化产品一定要选有实力的公司。

经过与各公司一家家的洽谈、比较、试用，根据企业自己的情况，我们终于确定自己的OA选型标准：

首先，该OA商的服务应特别好，不但随叫随到，而且有技术人员通过MSN或QQ、电话、远程等工具能随时进行交流讲解，让人感到非常亲切，做为软件使用者，我要的就是这种感觉。

其次，这款软件采用的应是B/S结构，操作简便，会上网就会用OA。另外要具有可扩展性和稳定性，完全满足办公的需要，这种特性比较适合未来企业的成长需要。

再次，这款软件应是国产软件，做为中国人，我们还是要多支持我们的民族软件企业的发展的，同时价格要公道，性价比要高，能长期支持服务，我们不需要繁琐复杂的功能，多则无用。

因为我们知道大多开发单位和企业进行沟通时往往都是站在软件的角度进行思考的，把软件的功能说得十分强大，而很少在真正理解企业需求后结合软件来谈问题。这样导致很多企业把系统应用起来后发现原来那么多功能，根本就用不到，或者说不好用。

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