榄菊IT经理梁泉辉分享OA集成实践

"上了OA这个系统之后给我们最大的改变就是，所有的员工上班之后就打开OA系统去办所有的待办工作，而且这已经形成我们每天的工作习惯。" 榄菊IT经理梁泉辉在第二届协同运营管控落地实践高峰论坛上这样总结协同OA的价值。

2012年3月16日，由国际IT巨头SAP与高端OA厂商联合举办的"第二届协同运营管控落地实践高峰论坛" http://www.weaver.com.cn/huodong2012/forum/index.html在深圳举办，榄菊IT经理梁泉辉现场分享信息化实践心得，并分享了榄菊OA建设及OA与ERP集成应用的几大价值。

梁泉辉介绍，榄菊的OA项目有3大建设目标，即构建统一工作平台、信息集成平台和应用集成平台。而通过近两年的实践和不断推进深化应用，已经基本实现了3大目标。在现场，梁泉辉与300余名来宾分享了榄菊在集成平台实践，他认为：来自不同厂商的信息系统是互补相连的，信息系统管理和融合是企业未来建设的一个必然。在梁泉辉看来，OA系统带来的是从企业面向职能管理向面向流程管理的发展，用OA系统把内部资源整合起来，把内部的资源和外部的客户供应商都可以一起整合起来。

梁泉辉认为，OA的集成不仅仅是应用系统的集成，更多的是实现对工作过程的全面管理。他把企业多数工作分为常规工作、周期性工作和专项工作三类。倡导通过OA与ERP系统等业务系统的整合，实现对这些工作的全面过程管理（如图）。

梁泉辉在现场用生动的实例展示了OA与ERP的集成价值。他认为：通过OA与ERP的集成，可以从根本上解决很多流程的全面电子化，提升工作效率。比如，以前专项审批流程要拿着申请表格到相关部门审批，审批结束后手工维护到ERP系统，而通过与OA集成，在OA系统上提交申请，实现自助化审批，并且自动写入ERP系统，大大提升了效率。针对特定数据的提取、导出、导入以及操作等，梁泉辉也进行了详细的介绍。他讲到，榄菊每次计算客户奖励时，财务总是需要从ERP系统逐个导出客户各产品系列销售量到电子表格，然后根据返利计算公式来计算各个客户奖励，接着打印、核对，快递给各大区总监及相关人员审批，审批完后再快递回公司财务进行发放客户奖励。而通过OA系统的集成，只需要通过发起流程选定客户范围，就能够自动触发ERP系统的数据，批量生成客户奖励确认流程。以前要很久才能完成的工作，能够快速并且准确的得到解决。梁泉辉在现场还就高层的报表展现以及费用管控、核销等进行了分享，以工作中的实例向在场来宾展示了OA与ERP的集成应用价值。

榄菊IT经理梁泉辉现场分享

据悉，本次"协同运营管控落地实践高峰论坛"将在3-6月份陆续登陆杭州、重庆、郑州、福州、苏州、沈阳、济南、长沙、天津等地，届时将有更多优秀企业分享自己的集成应用实践，让我们拭目以待。各地报名可登陆：http://www.weaver.com.cn/huodong2012/forum/xunz.html

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