什么样的OA能促进企业制度的合理改进

来源：畅享博客作者：zongranran

2012/7/2 14:34:55

OA的建设关系企业的长远发展以及企业制度的不断完善，企业在OA选型时务必深入了解所选OA的扩展性，选择一个扩展性强，具体高度可变性性的OA，这样才能更好的满足企业制度建设的需求。

我们经常说OA是企业制度落地的工具。不少企业制度执行不好，于是想求助于oa。但是，一旦oa厂商演示之后，面对眼花缭乱的诸多流程，企业感到准备不足了，他们经常会这样想，我们的制度还很不完善，还不具备条件上oa。另外，那么多OA流程，我们可能短时间梳理不出来。

其实，这代表大家只看到了OA办公系统作为企业制度落地工具的一面，没有看到oa办公系统实现企业制度落地过程中用的手段就是“动态磨合”。也就是企业制度在oa办公系统的使用过程中也不断地得到改进，使其不断趋于合理和与企业匹配。企业不可能单方面“编纂”出一份很好的企业制度，因为每个企业有各自不同的实际情况，即使找来世界500强企业的制度，也不能照抄，找来再优秀的管理人员，也不可能一版就把制度写到非常适合本企业。

OA如何能够动态磨合制度?什么样的OA才能促进企业制度得到改进，使企业制度趋于合理呢?一般OA的做法是根据制度来配置流程，流程配置之后，大家便在上面开始实际业务流程。在用的过程中，会遇到企业的各种特殊的实际情况。针对这些情况。优秀的扩展性强的OA能够立即调整流程，使得业务马上合理，由于其高度的可变性，能让流程任意流转，所以可以马上可对流程进行调整，使之趋于合理。而有些可变性、扩展性不够强的OA，往往要等当前业务流程跑完之后才能调整流程。使得当前业务仍然要朝错误的方向的前进，影响制度磨合的效果，甚至因此导致很多企业不能把OA用起来。

如果oa要真正成为一个制度磨合的工具，必须具备的高度可变性，高扩展性，在使用的过程中随需要的变化而随时扩展出所要的功能，满足制度中未预见，实际业务运作中出现的“特殊”情况。在多年实施oa项目的过程中，发现了oa与制度的这一相辅相成的特殊关系，并且打造出高度的扩展性、高度可变性的OA平台来满足企业制度建设的需要。企业不需要在制度十分健全的情况下再去建设oa，反而通过oa的实践，还能够促进企业制度更合理，让企业制度更可行。

责编：李代丽