协同办公软件有效提升企业办公效率提高竞争力

协同软件的意义不在于技术实施难度大、应用如何复杂，而在于它可以帮助企业节流、缩减成本，并帮助企业转型升级、提升效益。

为应对国际金融危机的冲击，企业在开拓新市场的同时，进行“瘦身”，削减开支、压缩成本、提高企业经营效率成了寒冬中御寒的一剂良药。

中海国际通过采用办公自动化系统，成为向内挖潜节流、提升管理效率的一个受益者。之前，总部机关的管理人员，每天都要接到大量下属单位的长途电话、传真，每天要花相当的时间在与异地单位的沟通上。而且，纸介材料的传递，总部机关下属单位间只能通过邮寄方式实现，时间长、费用高、易出错。2008年5月，公司引入了一套软件系统，各单位间基本放弃了纸介的办公方式，全部改为用OA(办公自动化系统)方式流转。初步估计，单是传真一项与原来相比就可减少长途电话费用20%-30%，印刷费、纸张费、快递费大大降低，同时还大大缩短了公文的流转时间，从根本上提升了办公效率。

投入新一代协同产品研发

协同软件是指那些以团队协作为目标的沟通协作软件工具，主要包括办公自动化、电子政务、工作流管理、知识管理、项目管理、信息门户等应用工具。由于协同软件应用广泛、投资回报率高、实施风险小，从2003年开始，协同软件已成为全球范围用户应用软件采购的最大热点，位居信息化应用软件首位。

据赛迪顾问的数据显示，从2003年到2007年，协同软件的市场销售额增长速度一直在20%以上。2008年，受国际金融危机的冲击，企业的IT投资趋于谨慎，同时由于基数较大，协同软件的增速开始放缓。 2008年协同软件的销售额达到17.86亿元，同比增长10.2%。“协同软件的市场需求仍在不断增长，预计今后几年协同软件的增长速度仍在10%以上。致远协创便是这个行业的领头羊，连续4年国内市场占有率第一。”赛迪顾问软件与服务产业研究中心咨询师王强告诉《中国电子报》记者。

而据致远软件常务副总经理张屹的介绍，致远软件最近几年的销售额增长率都在40%到50%，最高的时候达到了80%，大大超过了行业的平均增速。“虽然这个行业稳步增长，但这个行业里肯定也有人吃不饱饭。我们之所以取得这么快的增长，一方面是由于市场需求的强劲增长，另一方面来自于公司不断的创新。我们在众多的供应商中脱颖而出，很好地满足了客户的需求。”张屹告诉《中国电子报》记者。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友