东软钱程：打造档案管理的全过程管理

来源：畅享网作者：罗信

2012/9/5 19:41:10

文档作为企业的一种信息资源，是企业生产、技术、科研、创新和经营等活动的真实记录，在企业管理的各方面，发挥着积极的作用。因此，规范化、科学化的档案管理，成为企业必须做好的一项基础性工作。

文档作为企业的一种信息资源，是企业生产、技术、科研、创新和经营等活动的真实记录，在企业管理的各方面，发挥着积极的作用。因此，规范化、科学化的档案管理，成为企业必须做好的一项基础性工作。如何建立一套适合本公司业务特点，体现公司规范化、科学化管理水平的档案体系，成为摆在众多企业面前的迫在眉睫的问题。尤其是随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面，企业迫切需要一套集大型数据库管理、网络存储于一体的用户文档管理系统，以适应企业在不断发展中产生的海量纸质、电子文档的管理需求。

企业档案管理弊端多

"多年来，档案管理从最开始的手工管理到现在的电子数据管理，从单机版管理到网络版管理，从条目管理到现在的全文管理。档案管理技术不断进步的同时，企业对档案管理的要求也越来越多。"在谈到我国企业档案管理现状时，东软集团软件产品事业部SEAS咨询部部长钱程对畅享网记者说。

随着社会信息化和网络化的发展，各种企业已经越来越重视档案信息的管理和开发利用，企业的档案信息管理正在通向规范化和信息化，但是档案负责人的档案管理意识薄弱，档案工作得不到应有的重视；各部门分门别类管理、保存档案，造成档案的管理分散，不利于查找利用；文档电子化后，企业知识安全得不到有效的保护；企业内部电子文档分散在企业中各个独立的电脑中，很难避免人为的恶意删除及自然灾难的破坏等问题严重困扰着企业的档案管理者。

档案管理系统新突破

"东软有着20多年的档案管理经验，SEAS更是东软凝聚了20年档案信息资源管理研究与实现成果的新一代的档案管理平台。"，在深入研究档案管理发展趋势，剖析客户需求的基础上，具有多年电子档案管理工作经验的钱程及其团队一直致力于为客户打造一套功能强大、扩展性强、安全可靠的档案信息资源管理系统。

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