为低效办公企业找一个解决出口——OA办公系统

企业领导，您还在为身在国外，机场、酒店，不能实时处理紧急工作;或是因为员工流动而担忧工作脱节、贻误;又或是多岗位、多部门不能协同工作、推诿扯皮等种种难题吗?随着信息化建设，特别是OA办公系统的快速发展，以上这些企业管理难题都可以轻松应对，企业摆脱低效办公的绝佳出口，非OA办公系统莫属。

从目前的OA市场来看，主流的OA厂商代表有：九思软件、致远、金和等。企业员工通过OA办公系统，可以实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向智能化、科学化、网络化的完美转身，实现工作流程处理的自动化，整个企业的高效协同办公，最大程度地提高办事效率，节省企业管理、运营成本，掌控客户关系，动态管理客户资源，帮助企业管理层为企业上升发展做出科学决策，让企业全员在协作中沟通交流，找到工作乐趣，全情投入企业未来发展的激情事业。基于这一些列目标，我们就开始对OA办公系统进行选型。下面，我们来介绍下OA办公系统选型要特别关注哪些问题。

1、傻瓜式——易学易用

如果你选到的OA办公系统，连企业的信息部门都很难在短时间内用起来，那其他员工想必很难及时应用起来，OA办公系统易学易用显然不容小觑。

我们了解到的几大主流OA办工系统，其OA产品完全基于浏览器界面，客户端只需安装大众熟悉的IE浏览器，只要你懂上网，OA办公系统的使用就不必担心，还能为企业节省一笔额外的培训费用，何乐而不为呢。暂以OA行业“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件(www.jiusi.net) 为例，其自主研发的iTink办公系统，成熟度高、稳定性好、学习难度小，受到广大客户的青睐。

2、功能——及客户核心所需

我们通过OA办公系统的核心功能模块的配置，尽可能满足企业全员工作的核心需求，有效匹配企业主营业务流程，实现企业利益价值最大化。

譬如，九思软件OA办公系统主体部分由30个子系统组成，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、外部邮件、人事管理等几十个子系统，几千个功能点，核心模块作为标准化产品，可以通过引擎化，把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统。OA用户通过核心功能模块解决基础管理的主要问题。

3、使用周期——易扩展升级

企业引进OA办公系统会担心使用一段时间后，难以扩展升级，缩短OA办公系统使用周期。企业OA办公系统建设，涉及到与原有系统的数据迁移、集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作，这也是对OA办公系统的技术考核。

比如九思软件、致远等采用J2EE多层机构的平台化策略，其易移植、开放性强、安全性强，支持快速开发。九思软件OA办公系统内部也会部署大量应用接口，通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，方便扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR;方便进行门户展现的一体化方案，支持组织信息化的可持续建设。

4、随时随地——移动办公

移动OA将移动通信元素与OA办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体;能够实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资。九思软件的移动OA具有以下功能：待办事项、协同工作、通知公告、工作汇报、个人消息、日程安排、内部新闻、会议通知、最新知识、通讯录、工作便签、讨论。其移动OA技术特色：基于3G技术，页面效果和传输速率有保障。基于兼容技术，对手机型号和操作系统无要求，可以进行表单信息的查看和流程审批。

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