关于OA选型有哪些技巧?

来源:畅享博客  作者:过江之鲫
2012/9/17 17:26:17
有些管理者把oa当作人来用,迫不及待地想解决一切问题,但是,OA只是一个工具,是提高办公效率和办公质量,不具备主观能动性,管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;也不能一步到位,任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。

在这个科技迅速发展崭新的知识经济时代,企业家们都面临着如何提高内部管理、提高运营效率、节省成本等难题,但是纵观整个oa市场,随着协同oa市场的不断扩大,中小企业oa软件市场的竞争越来越激烈,甚至进入群雄逐鹿、分疆划地的新局面。那么,如何找到去掉浮华、专注高端的oa厂商,是一个令很多oa选型者头疼的问题,下文分析,给oa选型者提供一些实用性的技巧。

1、正确看待OA系统

有些管理者把oa当作人来用,迫不及待地想解决一切问题,但是,OA只是一个工具,是提高办公效率和办公质量,不具备主观能动性,管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;也不能一步到位,任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候,应该选择那些易于扩充升级的。很多公司都有系统升级服务提供,好的软件不是一次性开发出来的,,是在实践中不断完善、进化而来的,myapps平台拥有稳健易拓展的架构设计和丰富的开发接口,具有独特的进化能力,天翎公司针对我们myApps平台的用户提供1年免费升级服务。

2、要有自己的主见,讲究方式方法

据了解,大多数在oa选型道路上的迷途羔羊,在选择的时候抱着一种见风使鸵、人云亦云的态度去下决定,别人的建议不能概篇全收的,首先,你必须非常清楚自己的企业需求,你希望达到哪一种效果。可以从公司的状况、产品功能、价格出发,先把自己需求写下来,然后通过上网或者其他方式去找多家供应商来,不需要很多,对他们的价格、性能、信誉、技术服务等方面进行比较,最好选定一家最适合自己的oa供应商。天翎组建了一支BPM专家团队,可为客户在选择时提供专业的协同管理解决方案建议供其参考。

3、正确追求品牌,贵的不一定是最好的

在竞争激烈的oa市场,很多厂家利用各种方式大力宣传自己的品牌,打价格战。未免会让oa选型者受品牌效应的影响,尤其是中小企业,在选择oa的时候,非常注重品牌、价格。于是就不假思索的选择一款最贵的oa软件。结果不但没有帮助企业解决问题,还白白花了冤枉钱。因为对于一个软件供应商或者代理商而言,他们永远考虑的是自己利益的最大化,没有从客户的角度出发。很多客户在选型之前会上网找一大堆供应商来,貌似有很多的选择,但是容易乱了阵脚。这时,像天翎这些重视客户需求去的供应商会根据客户的需求给客户oa选型一个合理专业的建议,或者演示系统上线后的效果,天翎注重oa给客户带来有利价值,让客户去创造更多的客户。实现天翎oa真正的真谛。

责编:李代丽
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