OA办公系统选型知多少

信息化产品的主角之一--OA办公系统发展至今，在实现业务管理方面的能力，越来越受到集团企业重视，已经成为集团企业处理工作的"左右手"。

其中强大的OA工作流，为企业全员提供了一个灵活的图形化定制工具，可以适应企业各种形式的审批表单、流程需求，实现高效快捷办公。此外，通过OA办公系统可以实现知识管理，将优秀员工的经验、技术积累转化为全员的共享资源；方便领导与各级员工有效沟通；建立有效的客户资源档案，防止因销售人员变动丢失客户信息资源；节约各项办公开支，缩短办公时间，迅速提升全员办公效率。

显然，CIO对OA办公系统能够为企业带来多大价值了解颇多，但是对OA办公系统选型却知之甚少。目前，广受客户青睐的OA办公系统代表有：九思OA，致远OA等。既然如此畅销，究竟这些OA产品在哪些方面打动了客户的心呢？下面，我们针对OA办公系统选型问题，提醒CIO以下几点。

1、OA功能：引以致用

在学习的过程中，经常有导师讲到要"学以致用"。同样，我们在对OA办公系统选型的过程中也要遵循引以致用。

OA办公系统是一个面向全员的管理应用系统，CIO要重点考察通过OA办公系统的核心功能模块，能否真正解决企业的日常办公难题、业务问题，在前期OA办公系统演示时真切地感受到，这款OA办公系统是有用的，能够实实在在地为企业带来利益价值的。这也能避免华而不实的OA功能带来时间、成本的浪费。

譬如，在客户眼里的九思软件（www.jiusi.net）自主研发的iThink办公系统，学习难度小，基本工作模块贴合企业基本需求。其OA办公系统主体部分包含协同工作、工作流程、公文管理、知识管理、公共信息、计划管理、综合办公等等，能够明显节省运营成本，满足企业日常松散灵活的基本工作需求，规范工作流程，充分发挥员工的只会和积极性，让上下级取得及时沟通，高层决策有据可依，全员工作效率显著提升。

2、OA架构：与其他系统完美融合

由于上升期的企业发展速度加快，新业务、新需求就会层出不穷，OA的内部流程就需要重新整合，这其实是在考验OA架构的灵活性和开放性。我们考察OA办公系统能否引以致用的同时，还要关注其技术架构，能否与其他系统实现完美融合。

例如，九思软件OA办公系统部署大量的应用接口，通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等；可以方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR；可以方便进行门户展现的一体化方案，从而支持组织信息化的可持续建设。

3、OA实施：项目成功

显然，如果企业在OA信息化建设上遭遇曲折，不免会产生不可估量的价值损失。经过了解我们获悉，九思软件早已是OA业界"中国管理软件项目成功率第一品牌"，这无疑给OA业界提供了学习的榜样，也给担忧OA项目失败的客户吃了一剂定心丸。

九思软件核心团队结合十几年的OA咨询和实施经验，提炼出了"团队、工具、方法论一个都不能少"的实施理念，提炼了基于企业整体信息化规划，结合客户个性化需求的个性化成功地图，在该地图中，为帮助企业IT战略通往成功之路。同时，九思软件在OA实施和维护上成本很低，加上九思软件独创的实施方法论，正引领着大量的高端客户走向100%成功的道路！

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