ERP-OA系统打造北京电力设备总厂高效管理平台

一、企业信息化应用总体现状

硬件系统方面，企业建设有遍布各个角落的网络系统，终端用户超过1200个，同时建设了网络设备自动监控和报警系统、网络流量自动监控系统、服务器自动异地备份系统、互联网实名认证系统，使网络管理达到一定的高度。

软件系统方面，企业建成了内外部网站系统、邮件系统、办公自动化系统、统计系统、物资采购招投标系统、人力资源管理信息系统、门禁系统、ERP系统等，应用范围遍及企业各个部门。研发方面，企业购买了CAXA的CAD正版软件，出图率已经达到100%，并开始推行三维设计系统。为了保密和安全，企业实施了文档加密系统。

近年来，企业利用工作流系统，消灭孤岛，整合OA和ERP，持续深化应用ERP系统，优化现已启用的ERP模块，将日常办公流程、业务处理流程全部整合在一起，并基于业务数据开发了决策系统，实现了自动统计新增订货额、商品产值、内部产值、新增采购合同额等多维度综合管控报表。

图1 北京电力设备总厂

二、参评信息化项目详细情况介绍

1. 项目背景介绍

在电力设备修造企业中实施ERP是信息技术在电力产品制造过程中的应用;是传统工业模式在信息技术带动下向高度集约化、知识化、信息化工业模式的转变;是要建立一种全新的、高效的、以信息化为特征的管理平台。

我国电力设备修造企业不同于其他领域的制造业，在信息化建设过程中有其自身的特殊性，主要表现在：

(1)大型电力设备修造企业有多年的发展历史，管理机制不易变革。一方面，企业管理惯性大，管理方式容易守旧;另一方面，企业在多年的发展中积累了一定的管理经验，作为企业管理者，不希望过多地改变自己一贯的流程习惯和思维方式。

(2)信息化整体起步较晚，基础较弱，实施信息化缺乏总体规划。各个部门信息管理系统可能运行于不同的平台，无法很好地集成在一起;由于缺少可以借鉴的经验，企业对信息化的需求不是很明确。

随着企业发展，办公效率和响应能力对信息化工作提出了新的要求：由于没有统一的建设标准，企业在不同阶段实施的独立的信息化项目出现系统内信息臃肿，产生信息孤岛，需要在成熟的整体IT规划下进行集成，真正实现数据的共享、传递和交换;在现有ERP系统已实施模块基础上结合具体工作实现各模块间的有效联接和持续优化，形成一个逐步补充、改进和完善的过程;管理软件对于企业的决策的支持能力不足，需要信息技术为管理者提供实时的全面业务状况，从而提高其信息处理效率、拓展其思维空间、延伸其智力，最大限度地减少决策过程中的不确定性、随意性和主观性。

当前，很多企业已经实施或应用ERP系统，OA系统应用得更为普及，但大都是启用系统的一些基本功能。由于商业软件产品具有较强的通用性，在满足企业个性化需求方面较弱，而随着企业业务流程的优化、规模的扩展等，客观上要求ERP具备足够灵活的客户化配置和柔性的二次开发能力以对各种变化作出快速响应，如以下功能方面需要进行扩展：

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