新奥集团：办公自动化提速业务发展 赢得市场先机

新奥集团股份有限公司（简称“新奥集团”）创建于 1989 年，通过全体员工的共同努力，已发展成为以清洁能源开发利用为主要事业领域的综合性企业集团，主要产业为能源分销、能源装备、能源化工、生物化工等，初步构建了 集下游能源分销、中游装备集成到上游开采加工一体化的能源产业链。 新奥坚持“以人为本、事求卓越、和谐共生”的核心价值观，致力于创造高品质的产品与服务，努力成为客户信赖、社会尊重、最有价值并具国际影响力的能源企业集团。

新奥从燃气业务起步，经过持续的战略升级与产业拓展，构建了能源分销、智能能源、太阳能源、能源化工等相关多元产业。截至2012年12月，集团拥有员工3万人，总资产超过600亿元人民币，100多家全资、控股公司分布于国内20余省份及亚洲、欧洲、美洲、大洋洲等地区。

        复杂管理 亟需标准化办公流程支撑

近年来，随着集团业务的进一步扩张，新奥集团内部出现的协作沟通矛盾凸显，在集团统一管理下，需要通过统一标准的系统实现集团内部及时与合资工资之间的沟通和统一管理，把复杂繁琐的财务报销和费用申请从原始的手工作业升级为电子化管理，实现流程简洁和高效。同时，公司内部行政办公流程也亟待实现电子化审批，提高工作效率；ERP业务单据流程与内部流程实现整合，以提高公司整体运作效率。

而如何兼顾个性且不失原则的进行流程设置，保障企业经营管理的有序，则成为新奥集团亟待突破的发展瓶颈。

为了解决集团业务流程运转问题，应对集团发展所面临的挑战，新奥集团经过慎重考虑，上马了鼎捷软件的工作流软件。

        电子化协作平台  凸显管理优化效益

新奥集团工作流软件，从最传统的电子邮件和内部网站开始建设，成长至今，已经成为整个集团电子化的协作工作平台。以业务管控为核心，运行着数百项业务应用，成为公司的核心系统之一。工作流软件的成功实施，提升了新奥集团内部的信息沟通效率，突破了因人员出差而无法处理事务的限制，大幅提高了流程运转效率，让新奥集团迈入了无纸化办公时代。

Ø  费用预算管控

鼎捷工作流软件与新奥集团财务系统的整合集成，让新奥集团实现了从预算编制审批、预算调整审批、费用动支申请、费用报销审批、费用凭证自动生成、费用预算数据查询统计以及指标分析等的从事前、事中以及事后的全面闭环管控，极大增强了集团财务部门的管控范围和管控能力，实现了财务的精细化管控，与此同时，流程运转周期从10天缩短至3.8天，亦极大提升了全体员工的工作效率。

Ø  采购付款管理

鼎捷实施团队从企业采购管控整理管控出发，对新奥集团包括供应商主数据、合同审批、采购订单、采购付款以及资金系统在内的各种管控进行统筹规划，同时，为全面防范财务风险，设置了多项管控点：如采购付款与供应商资质管控，合格供应商才可以付款；采购付款与合同管控，合同金额内且条款范围内进行控制；采购付款与订单、收货、发票、应付暂进行关联，符合条件者才可进行审批环节； SAP管控-供应商信息及资质、合同主信息、采购订单、收货、应付账款信息管理等，这一系列的动作，有力支持了新奥集团对采购的过程监控以及采购集中管控制度的落地。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友