档案数字化加工服务，充分发挥档案价值

档案数字化加工，即通过计算机录入、高速扫描技术、缩微与声像档案的数字转换技术、影像技术、数字压缩技术、数字存储技术等现代化技术手段将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换成电子介质，用以帮助更多企业实现全文检索利用，提升企业管理效率，充分发挥档案的利用价值。例如：将档案室内有价值的纸质档案、照片档案、声像档案等各类型档案，通过扫描及影像转换的方式转化成可在计算机内存储、移动、共享等作用的数字档案，建立图文数据库，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索与阅读，大幅提高档案管理机构及部门的服务效率。

随着数字时代的到来，传统的档案管理方式已经无法应对新时代的挑战，为提高工作效率及档案管理水平、增强信息传递时效性，已经有越来越重视信息化、与时俱进的档案管理机构及企事业档案管理部门开始档案数字化的进程。

南京市档案馆是一家历史悠久的档案馆，截至2009年底，其馆藏资料50020册，时间跨度为110年，馆藏档案的主体是文书档案，还有为数不少的各种专业档案和科技档案，如诉讼档案、公证档案、婚姻档案、统计档案、纪检档案、会计档案、城市建设档案等。随着馆藏资料的日益增多，档案管理的难度与日俱增：如何保证这些重要的档案资料得以长期安全保存，如何使档案信息资源能得到准确、方便、快捷地利用，如何满足社会大众对档案的利用需求，为了解决以上这些问题，将馆藏纸质档案数字化已亟不可待。

那么，如何鉴别并甄选一家安全可靠的数字化加工服务供应商成为首要的问题。数字化加工服务供应商不但需要丰富的行业经验、数字化加工服务方面成熟的管理方法、可靠的安全保障、专业的项目实施团队及丰富的理论研究，还需要先进的加工设备、强大的加工系统等。经过多重条件筛选，东软集团凭借20年的档案信息化经验及业内良好成绩、资质及口碑，最终在8家竞争对手中脱颖而出，成功签约南京市档案馆馆藏纸质数字化加工项目。本项目东软帮助南京市档案馆进行约500万页的数字化扫描，内容包括档案全文扫描、文件级目录的录入校对，图像文件与文件级目录关联等，全面提升南京市档案馆的数字化水平。

除了南京市档案馆，东软还先后为上虞房管中心、西昌市房产管理局等档案管理部门实现了档案管理的数字化，相信未来东软可以通过优质的服务及强大的技术保障和安全保障，赢得越来越多的客户认可与市场好评。

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