随着时代的进步与市场日益壮大的需求,OA已不只是办公自动化、电子化办公这么简单,新时代的OA软件被赋予了“协同”这一创新概念。
强调协同,不仅仅是OA内部的协同,更是OA与其它业务系统间的协同、无缝对接。近些年来不少企业都建立自己的OA系统、财务软件,并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等系统,这些系统虽在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为政的信息孤岛,难于形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋,新时代协同OA办公系统正是致力于OA与业务系统的结合甚至是无缝隙结合。
OA与其他业务系统的协同,能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,帐户统一,业务间通过流程进行紧密集成,查阅数据能方便自如,而不必切换到不同系统进行调用。
OA和其它业务系统的结合、无缝集成主要体现在统一技术标准、理念上的集成,只有制定OA统一产业标准,各家厂商都使用标准化的协议,才能使各种系统更好地结合和对接。同时系统内应采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。
责编:李红燕
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