协同OA做足工装企业管理的“表和里”

城市里写字楼上班族款式各异、色彩鲜明的职业西装，工厂工人身上整洁、统一的工作服，是我们生活和工作中引人注目的组织色彩。而对于这些“工装”的生产、销售企业，不仅要做好服装本身的“表和里”，更要在企业管理上做足“表和里”的功夫，通过加强自身信息化建设，推进协同OA系统的使用，提升管理水平，加强规范，让传统行业迈进时代管理的大潮之中。

随着大力推进企业从“中国制造”到“中国创造”的转变，很多工装定制企业也从来料加工的初级阶段走出来，开始探索原创设计、自我品牌推广、订单生产式的经营变革。然而在企业模式的转变中，企业发展前期或许没有被重视的管理问题就会逐渐凸显。管理制度有了以后，制度的执行、落地又差强人意，很多时候还是使用口头部署安排工作。事前没有完善的计划、事中缺乏监督管控、事后没有跟踪检查，很多管理问题积重难返;核心业务上，没有针对生产管理的信息系统，生产计划、生产过程管控不力，以致带来产品质量的更多隐患;在对组织的运营管理上，缺乏有效、统一的管理工具，管理思想难以落实，品牌、文化发展步履维艰。

不过最近，弗拉蒂尼利德(北京)服饰有限公司却很好地解决了这些工装定制行业常见的管理问题，秘诀就是借助致远协同OA办公管理系统，使其可以更好地修炼内功，在组织管理的“表和里”做足功夫，产生神奇的管理价值，助力公司业务持续、健康的发展。

　　“表”——

　　表单流程 快速审批 落地制度

表单+流程，是现代高效办公管理的基础。致远协同OA办公管理系统，通过刚柔并济的“二元化”工作流“表单+流程”核心应用，实现审批规范化和电子化 ，实现业务流程和办公流程全面信息化，达到数据共享、运转顺畅、效率提高、监控有力的目的，有效解决日常工作中的审批、跨部门协作等问题，实现全流程无纸化办公，异地高效办公，节省沟通成本，提高工作效率，落实各项管理制度，促进管理运营效率的提升。致远协同OA管理系统把公司内部的日常工作、业务主题应用、日程事件会议、审批数据等的信息和各种应用、数据资源统一管理，针对每个团队和单位的特点和角色形成个性化的管理门户，让公司员工在协同平台上自由沟通，从而提高整体工作效率，打造敏捷组织，创新移动办公，让管理创造更大价值。

门店管理：统一形象，塑造品牌;异地办公，绿色高效。

随着业务的发展，弗拉蒂尼利德(北京)服饰有限公司在京外地区的分店和加盟店数量和规模越发壮大。传统管理方式的一系列问题逐渐浮出水面：门店日常管理与总部沟通不及时，装修、陈列风格难以统一，不利于打造统一品牌形象。并且新开门店的申请审批周期长，对选址评估、施工管理的难度较大。

现在，在致远协同OA系统上，通过“总公司渠道部门+分公司+区域办事处+代理商+门店”这一渠道组织架构的建立和推广，借助系统快速沟通平台及审批平台，已经实现服装店面选址评估、店面施工装修、品牌展示的统一管理。在统一的办公平台系统上，实现了总部与外地办事处的有效沟通，真正实现店面统一管理、品牌规范管理。

生产管理：计划安排，有序调度;规范管控，保证质量。

在传统办公管理环境下，服装定制生产中的控制不够规范，生产过程中不能对生产进度、产品质量等进行及时管控，生产需要的物料及供应商信息没有统一的系统管理，严重影响产品质量和产能的提升。

借助协同OA管理系统，对内部研发、设计过程加强审批管理，包产品BOM结构审批、服装的生产下达、以及定制服装条码、颜色、型号等审批严格管理，明确业务审批流程，确保责任落实到人，使生产过程全程管控，达到生产进度管控，生产质量的及时监督，实现生产环节中的审批控制、制度落地。

通过系统实现对供应商信息、现存物料信息的有效管理，使生产物料及供应商信息明晰化，便于对物料及供应商信息进行快速查询，节省人力成本，有效控制预算，实现资源利用最大化。在系统的支撑下，实现生产产前——计划确认、生产安排，产中——生产周期及质量监督反馈，产后——归档信息备查。服装生产流程得到规范化管理。

“里”——

信息透明 规范管理 高效执行

致远A8-m协同管理系统，通过刚性流程的设置，使各项审批高效快捷、管控舒张有度，落地制度、规范管理，改变以往依靠口头、电话、传真、邮件等的传统办公方式，降低成本、提高效率;灵活使用柔性流程，优化和畅通了内部的信息交流，实现高效灵活的异地办公管理，打造优秀的沟通协作平台;全面的过程性知识管理，使各类数据、文本、文件、资料、知识形成的过程及意见反馈，得到了有效的管理和应用，项目文档资料实现电子化管理、便捷分享、学习，使知识产生更大的价值;致远协同OA以公告、新闻、讨论等多种手段建立立体的沟通平台，加快信息传递，加强内部沟通和文化融合。致远M1移动协同办公应用，让领导、管理人员可以随时随地在手机、平板等智能终端上实现文件审批签阅，使领导碎片时间价值最大化，管理工作自由掌控，高效办公无处不在。

运营管理：信息传递，快速准确;及时审批，健康发展。

日常沟通过程的管理、提高信息反馈的时效性、准确性和全面性，直接决定了协同OA办公系统对企业价值提升的效果。

在办公用品、采购管理等方面，借助致远协同OA办公管理系统，加强供货商评估、有效控制采购预算，实现采购制度落地，并通过信息存储、统计等，提升对采购管理优化的数据支持。在内部预算的制定、修改，直至最后确定文件的下达过程中，协同OA系统能够对预算进行全过程的有效管控，支持公司的健康发展。

营销管理：新品上市，快速推广;市场管控，统一有序。

对工装定制行业来说，对营销的重视，是其能够持续发展的保障。

以往传统办公环境下，新品上市及促销信息难以快速传达，新品难以快速推广。现在，通过在系统中搭建新品促销及新品推广审批流程，提高新品促销及新品推广的速度。借助致远协同OA办公系统，加强商场卖场管理、新品上市管理、促销管理、品牌管理，助力实现高号召力的品牌管理，塑造有鲜明个性、专业的服装品牌形象，加强面向目标消费群的品牌推广与传播，并能够实现价格和促销活动的统一管理，使营销链具备更强的价格竞争力。

订货会是服装行业的重要市场活动，借助致远协同OA管理系统，通过加强服装市场调研、新产品定位，优化市场推广审批流程管理，对订货会样品的档案、订货数量、订货金额、样品淘汰的审批进行有效管理。

一般来说，服装生产行业企业的信息化管理程度普遍不是很高，对于工装定制这个细分行业而言更是如此。使用致远协同OA办公管理系统以来，简单的操作、友好的界面、丰富的功能，良好的使用体验和为管理真正带来的改变，让工装定制行业企业真正喜欢上了这个智能、高效的“管理助手”。“协同流程中留下每个环节处理人的‘证据’，责任明确到人，避免推诿扯皮现象的发生，员工工作更加认真。通过使用OA系统使部门间的沟通更加便捷，跟踪、状态、意见都能及时了解，信息传递更顺畅，提高了管理信息的透明度，极大的降低了信息在传统传递过程中的衰减。” 弗拉蒂尼利德(北京)服饰有限公司一位副总在接受采访时说，“致远协同OA办公系统与我们的管理实际相结合，管理集约化、智能化，节省时间，降低了管理成本，确实提高了我们员工的办公效率。”

诚然，致远软件协同OA办公管理系统不仅帮助行业企业实现了办公管理的自动化、无纸化、电子化、智能化，更是在协同OA系统的实施运维服务过程中，通过致远对中国组织管理行为的专注研究，以及众多成功客户的应用经验，也在帮助企业梳理制度、流程，连接传统办公的管理断点，持续规范、优化管理，保持顺畅和统一，借助协同OA系统，让客户公司的管理真正实现现代化，让管理为组织创造更多价值和更高效益。

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