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OA软件选型不说免费只谈省钱

来源：互联网

2014/11/13 11:47:39

“省钱”是刚需，对任何人和企业来说，“省钱”都无可厚非，但要学会省，才能真正省。OA软件虽然已经成为企事业单位信息化建设的标配，但远非“微信”之类的大众产品，从OA软件的受众和定位来看，它注定是小众的、单一的。

举世欢腾的双十一完美落幕，微信又要造福民众了，继免费短信之后，支持免费通话的微信电话本横空出世。免费似乎成了一场不可阻挡的狂欢。反观OA软件，对企业，尤其是中小企业来讲并非小额投入，企业承担着相当大的失败风险，更何况如今的OA项目成功率尚不足40%。于是，一些厂商开始寻求免费OA或者破解版OA，殊不知更大的风险随之降临。

当免费的风险远远大于花费的风险时，我们不得不选择花点钱买安心。但也不能花冤枉钱所以，本文向你介绍几招OA选型的省钱之策。

一、现状

“省钱”是刚需，对任何人和企业来说，“省钱”都无可厚非，但要学会省，才能真正省。OA软件虽然已经成为企事业单位信息化建设的标配，但远非“微信”之类的大众产品，从OA软件的受众和定位来看，它注定是小众的、单一的。而主流的OA软件厂商因此，所谓破解版的说法，并不适合套用在OA身上。

其次，不同企业的规章制度、流程表单、职位设置各不相同，简单的标准化免费OA远不能实现企业的OA办公需求。再简单的OA办公系统也需要实施、培训和服务。因而，免费无从谈起。

二、解决方案

1.丢卒保车

一般来说，JAVA版OA的价格大幅高于.net版OA，.net产品的价格大幅高于php版OA。就OA软件技术发展现状和趋势来看，选型OA，JAVA技术是不二之选。一方面JAVA代表着最先进的技术水平，JAVA版本OA在安全性、扩展性、集成性、稳定性、兼容性、高并发支撑能力上与后两者完全不在同一量级。

所以，这里并不是该省钱的地方，否则有可能适得其反。

如果非要做个选择的话，就从JAVA技术的纯度着手吧，并不是所有的JAVA版本OA系统都是纯JAVA编写的，有的融合了.net或php。最直观的检测方法就是，观察终端用户在首次登录时是否提示安装控件。诸如九思OA（www.jiusi.net）采用纯JAVA技术的OA系统都能实现终端用户登录的零控件安装。

2.量体裁衣

OA软件的成本与用户企业性质密切相关。整体来看，集团企业高于大中型企业，大中型企业高于中小企业。

这一方面是由产品本身的价格差决定的。OA软件产品根据企业性质基本有标准版、平台版、企业版、集团版等划分。每个版本之间本身便有不小的价格差。

其次，企业性质不同，企业的OA用户数量、OA系统使用深度和广度也不同，OA项目在实施、应用、开发、服务方面也就千差万别，必然带来成本差异。

因此，省钱选OA，门当户对很重要。

3.需求匹配

在OA系统的基本模块之外，多数OA软件厂商还提供一些可选插件，供用户根据实际情况搭配，如项目管理、综合办公、人事管理等，而这些插件基本上都是“增值服务”，并非多多益善。

因此，想要省钱选OA便要抛却贪念，避免大包大揽，认清核心需求，有的放矢才是关键。

4.资源整合

OA项目在实施过程中消耗的成本将占到总体拥有成本的40%，因此，严格控制实施周期也是省钱的方略之一。

控制实施周期，一方面需要OA厂商人员的专业、负责，另一方面需要用户方的积极学习和配合。

5.能省则省