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OA系统通用解决方案研究

来源：万方数据

2014/5/7 10:32:31

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OA系统建设已经进入了“基础平台+个性化定制”的集成产品时代，本文研究了基础平台和个性化定制所涉及的各项功能，并对其具体内容进行了详细阐述。

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本文关键字： OA系统通用基础平台

1.2 栏目设置

用户可以根据实际需要创建栏目，为栏目指定显示路径、显示模板、隶属的子栏目；以及指定该栏目是独立栏目，还是由其他几个栏目生成的合成栏目。合成栏目可用于主页某位置的占位，解决单个栏目信息少时页面不饱满问题。

1.3 模板定制

为主页、各级栏目页、内容页定制模板，可选择系统自带的不同风格模板，不同配色方案，也可将自己设计的模板上传至系统，供各级页面调用，实现页面的个性化设计。

1.4 通讯录

系统管理员创建好区域、组织、人员信息后，每个系统用户在通讯录中维护自己的信息，并可浏览其他用户信息。通讯录按区域、组织以树形结构显示。当前用户可选择具体人员或组织或整个区域，甚至用户自己设置的群组，发起点对点的即时通信、文件传输、视频交流等应用。

1.5 工作计划(总结)

系统提供全年、季度、月、周、日工作计划，全年、季度、月、周、日工作总结。用户自己浏览、维护自己的信息，直属领导可以浏览其所管辖员工的信息。

1.6 上传下载

管理员可设置若干上传下载专题，指定权限让不同用户上传下载。

1.7 电子邮件

系统根据已注册的用户名自动为其开启系统内的电子邮箱。

1.8 短信平台

系统提供独立短信发送空间，用户可根据已建好的区域、组织树为某区域某组织或某个用户发送短信。也可在任意一个栏目的新增或修改信息页面，直接勾选“发送短信”按钮，将该信息标题发送至选定的用户或用户组。

1.9 报表系统

可根据用户需求自定义各种报表，只要是数据库存在的字段就可生成报表字段。并可将生成的报表在系统任何地方引用，对表内数据按用户权限进行选择显示。

1.10 会议管理系统

将需要电话和人工记录的会议室预定和取消流程用计算机实现，并为会议室情况的预定和查询提供形象细致的图形展示。同时提供会议室的基本情况管理，包括会议室的位置、座位数量、配套设备，使预定者能够直观的了解会议室情况。并提供包括预定时间、会议时间和预定单位等内容的查询和展示，以及会议室使用情况统计。

1.11 设备管理系统

对计算机、打印机、照相机、扫描仪、投影仪等电子办公设备的整个生命周期及使用状态进行全程监管，包括设备使用人员信息及需要人网的设备管理，设备配发情况监控和统计等内容。最终生成各类设备台账。

1.12 视频应用系统

视频应用系统是基于桌面的视频会议应用，不需要硬件投资建设视频会议室，只要用户的机器安装摄像头即可使用。用户既可在视频会议室参加会议，也可在办公桌上参加视频会议。系统内任何具有权限的用户，可以组织发起一个视频会议，邀请全体或部分系统内用户参与，既可实现全系统范围的视频会议、培训、讲座，也可小范围针对某一具体事项进行商讨。系统支持点对点通讯和多点对多点通讯。

1.13 移动办公系统

移动办公平台为通用基础平台的移动版。当用户因出差、借调等原因不能在自己办公室登录系统时，可通过智能终端(笔记本电脑、智能手机、PAD)接入各类应用系统，实现远程异地信息查询、公文处理、资料下载等办公业务。

1.14 系统安全

系统在安全策略上将采用全面的防护，集成一流的技术，可以在安全威胁渗透到网络之前将其阻止，即便由最狡猾的未知新攻击者发起的攻击也不例外。以实时方式检测并阻止恶意软件，包括病毒、蠕虫、特洛伊木马、间谍软件、广告软件和rootkit。

主动防护一全新的主动威胁扫描使用独特的技术为未知应用程序的良好行为和不良行为评分，从而无需创建基于规则的配置即可增强检测能力并减少误报。

业界最佳的威胁趋势情报一防护机制使用业界领先的全球情报网络，可以提供有关整个互联网威胁趋势的全面视图。借助此情报可以采取相应的防护措施，并且可以防御不断变化的攻击。

责编：李玉琴