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OA系统通用解决方案研究OA系统建设已经进入了“基础平台+个性化定制”的集成产品时代，本文研究了基础平台和个性化定制所涉及的各项功能，并对其具体内容进行了详细阐述。 2 个性化定制 个性化定制主要指各类流程的定制，系统提供流程定制工具，用户可根据业务需要自行进行定制。流程定制过程如图1所示：  图1 个性化流程定制过程示意图 2.1 创建流程 新建流程，并完成流程针对不同用户显示名称等基本信息的定义。 2.2 制作表单 表单为该流程在整个流转过程中前端用户的显示页面，用户可使用系统嵌入的编辑器直接编辑，也可将已经编辑好的本地表单直接上传至系统。 2.3 建数据库表 根据步骤2的表单，可选择自动生成对应的数据库表，也可在此基础上手动补充字段，用于后台统计或存放某个中间结果等非前台显示时使用。 2.4 制作正文模板 正文即附着在表单上的正式文件，可为其指定固定样式，如包含企业宣传信息的页眉页脚，或政府机关的红头。并可通过标签的使用，让正文模板自动继承表单上的相应内容，如文件的文号、拟稿人等信息。同时，正文模板集成了电子签章，手写签名等内容，防止文件被恶意篡改。 2.5 绘制流程图 流程图是由若干动作连接起来的若干任务。任务是用户看到的流程步骤，每个步骤，用户可以根据需要选择不同的动作执行。如“拟稿”是任务，“送主管领导”是动作。动作又分为单人、顺序串行、无序串行、并行阅办、抢占处理、委托、抄送、退回、自由流等类型。 单人：只能将文件传递给一个指定用户。 顺序串行：同时传递文件给多个用户，但用户办理顺序只能按发送者发送时选择的用户顺序进行。所有用户都办理完成，流程才能进入下一个任务。 无序串行：同时传递文件给多个用户，先登录的用户具有操作权限，其他用户此时为只读状态。所有用户都办理完成，流程进入下一任务。 并行阅办：同时传递文件给多个用户，多个用户可同时进行办理。所有用户都办理完成，流程进入下一任务。 抢占处理：同时传递文件给多个用户，只要其中一个人办理完成，流程就进入下一任务。 委托：只能选择一个用户传递文件，该用户将代替当前用户执行本该当前用户执行的所有操作。 抄送：用户可选择多个抄送对象，每个抄送对象将获得当前文件的一个只读副本，当前用户的操作不受抄送动作影响，可继续进行任何操作。 退回：当前用户可将文件退回给上一任务的操作者。 自由流：用户可以从系统全体用户中，任选一个用户进行点对点传递。 2.6 配置权限 权限配置包括为流程图中的每个任务、动作指定具体的操作人员或人员组，也包括为数据库的每个字段设置针对某个用户在某个任务中是只读还是读写状态。 2.7 流程发布 流程发布后，前台用户可以使用该流程。前台用户可以新建自己有权限操作的流程实例，也就是新建一个文件。同时可以查看自己参与的各个流程中不同状态的文件，如待办件、已办件(尚未办结)、已办结件，并可以跟踪每个参与办理文件的详细流转过程。 2.8 电子签章 个性化定制为用户提供电子签章功能，该签章采用核心智能识别签认技术，应用COM、ActiveX技术开发，可以与所有OFFICE文档编辑控件集成使用。实现了在Word、Excel、Html、GDF等版式的文档上签名、盖章，并可实现多人会签、签章验证、认证、防抵赖等功能。 系统提供签章制作功能，可将真实印章图案扫描至系统或写进用户的密钥中，在需要盖章处，提供快捷盖章键，并可对当前用户身份合法性进行确认。同时，支持手写签名，以及文档和表单的痕迹保留。 3 结论 这种“基础平台+个性化定制”的解决方案，使OA系统的建设过程更快，投资更小，且系统稳定性、灵活性都获得了显著提高。 责编：李玉琴  微信扫一扫实时了解行业动态 著作权声明：畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴，部分非原创文章作者信息可能有所缺失，如需补充或修改请与我们联系，工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
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